Gestionnaire budgétaire (m/f) (réf. E00032288)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Le gestionnaire budgétaire reporte directement au responsable Finance et au responsable-adjoint Finance et ses missions consistent principalement à :
  • Préparer le budget de la JUB: recensement des besoins, établissement des budgets prévisionnels, programmation des engagements;
  • Suivre l’implémentation et l’exécution budgétaire globale et analytique;
  • Contrôler la gestion et les engagements des dépenses/recettes;
  • Mettre en place et animer le contrôle budgétaire interne et préparer le manuel des procédures budgétaires;
  • Vérification et contrôle de la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d'engagement d'une dépense;
  • Vérification des décisions d'engagements et des ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
  • Contrôle de l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement ;
  • Suivi, transmission et classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
  • Elaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la JUB en collaboration avec la responsable Finance, le Greffier et le Présidium;
  • Dresser des statistiques concernant l'évolution pluriannuelle des différents articles budgétaires;
  • Suivre et surveiller l'évolution de la section budgétaire de la JUB;
  • Gérer les procédures de marchés publics dans leur intégralité;
  • Participer à l'implémentation du système d'information financière comptable et budgétaire : tests, meetings etc;
  • Participer à la mise en place du dispositif de contrôle interne budgétaire;
  • Gérer des projets ad hoc.

Profil

Compétences techniques

• Expérience professionnelle probante en gestion budgétaire;
• Maitrise avancée d'Excel Word, Powerpoint et Outlook;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables;
• Savoir gérer des projets complexes et gérer le stress;
• Très bon niveau écrit et oral en anglais et en français. L'allemand/Luxembourgeois est un atout.

Compétences comportementales

• Solides compétences organisationnelles, gestion des priorités;
• Aisance en communication à tous les niveaux de la Juridiction;
• Proactif, capacité à agir de manière autonome au démarrage d'une activité;
• Respect des délais impartis;
• Force de proposition, optimiser les méthodes de travail;
• Esprit d'équipe, capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
• Intégrité et sens de la discrétion;
• Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Capacité à proposer des idées, à développer des concepts et à les défendre.

Atouts

• Une compréhension juridique commerciale générale est souhaitable.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en finance ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).