Agent administratif à la division de l'exploitation de la grande voirie et de la gestion du trafic (m/f) (réf. E00030293)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion quotidienne du personnel (état civil, avenants aux contrats, déclaration d'accidents, mesures disciplinaires, etc.);
• Assistance au recrutement (entretiens, fiches de renseignements, contrats, plans de travail, etc.);
• Rédaction de courriers administratifs et autres documents (courriels, lettres, rapports, consignes, notes, etc.);
• Assistance administrative au chef de division, aux chefs de service et aux techniciens de la DGT;
• Gestion des fiches d'examen médicales des agents;
• Gestion des formations des agents;
• Feuilles de routes et décomptes de voyage de service;
• Gestion quotidienne de l'horaire de travail mobile;
• Participation à des réunions et rédaction de comptes-rendus;
• Distribution du courrier/entrant/sortant, saisies et recherches électroniques de courriers;
• Documentation des tâches administratives au sein de la DGT (manuels et instructions de travail détaillés).

Profil

Compétences techniques

• Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine;
• Maîtriser les applications bureautiques courantes (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, etc.);
• Maîtriser parfaitement les langues adminstratives;
• Disposer d'excellentes capacités d'analyse et de rédaction;
• Savoir être l'interlocuteur pour les collaborateurs en interne et les acteurs externes;
• Savoir accompagner et conseiller les agents dans les questions relatives aux ressources humaines (être le point de contact pour les agents en matière de ressources humaines, conseiller et soutenir les agents dans leur développement professionnel);
• Être capable de mettre en oeuvre les processus liés à la gestoin des ressources humaines;
• Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, etc.

Compétences comportementales

• Sens de responsabilité, d'organisation, de rigueur et de discrétion;
• Capacité de travailler de façon idépendante ainsi qu'en équipe;
• Travailler de manière rigoureuse;
• Faire preuve d'ouverture, gérer le stress, s'auto-développer, s'impliquer;
• Avoir le contact aisé avec les différents opérateurs des secteurs publics.

Atouts

• Connaître la convention collective de travail des salariés de l'Etat;
• Maîtriser les techniques d'entretien et d'évaluation de compétences (entretien structuré, lecture et interpretation de questionnaires de personnalité et de motivation).

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).