Agent de support du "Lëtzebuerger Konschtarchiv" (m/f) (réf. E00032456)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Supporter les collaborateurs et collaboratrices dans la réalisation des activités du Lëtzebuerger Konschtarchiv;
• Aider à assurer la collecte, le traitement, le rangement, la conservation, la communication et la valorisation de la collection de fonds d’archives, de documents et de publications (p. ex. collecte de documentation actuelle, dépoussiérer des archives, etc.);
• Gestion de la revue de presse ("Medienspiegel") ayant un lien avec le secteur des arts plastiques luxembourgeois;
• Prendre en charge d’autres tâches qui incombent aux archives, aux publications (notamment le Lëtzebuerger Konschtlexikon) et à la bibliothèque et assister manuellement et intellectuellement aux chargé·e·s de mission (p. ex. corriger les références bibliographiques, vérifier la qualité et l’intégralité des copies numériques, etc.);
• Contribuer à la mise à jour des données documentaires et saisir les données dans les systèmes informatiques;
• Exécuter diverses tâches administratives afin d'organiser la gestion et la mise à disposition des matériaux et des documents ainsi que des activités de médiation (p. ex. aider à préparer des conférences etc.);
• Aider à la préparation des documents en vue d’une consultation, d’une exposition, d'une publication ou d'autres produits et activités de médiation;
• Accueillir du public, mettre à disposition le matériel de recherche et mettre en application le règlement intérieur.

Profil

Compétences techniques

• Savoir utiliser des logiciels informatiques standard (Word, Excel etc), des outils et matériels bureautiques;
• Savoir gérer son courier électronique et effectuer le mailing;
• Savoir utiliser des base de données spécifiques au domaine d'activité;
• Maîtriser des techniques de manutention.

Compétences comportementales

• Avoir un esprit d’initiative et être ouvert au développement personnel;
• Avoir le sens de l’organisation et du travail méticuleux;
• Travailler de manière autonome;
• Savoir gérer éfficassement son temps de travail;
• Respecter la confidentialité;
• Faire preuve d'engagement;
• Savoir communiquer;
• Veiller à un bon climat de travail;
• Faire preuve de politesse, de respect et de confiance à l'encontre du public et des collaborateurs.

Atouts

• Connaissances practiques du réseau professionnel de l'art (galeries, musées, centres d'art, manifestations diverses, politiques et publiques, etc.).

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).