Assistant administratif (m/f) (réf. E00032645)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• En tant que secrétaire de la Direction des de la coopération au développement et de l'action humanitaire, vous assurez entre autres les tâches suivantes :
  • Gestion des appels téléphoniques;
  • Gestion des courriers/courriels entrants;
  • Gestion du calendrier de la direction;
  • Coordination et co-organisation avec le bureau du ministre des voyages de service de la direction;
  • Préparation et mise en forme de documents (lettres, notes verbales, transmis, etc.);
  • Organisation de réunions / entrevues avec des personalités externes (réservation de salle,
  • Préparation des listes de participants, etc);
  • Rédaction des documents en relation avec le budget de la Direction;
  • Contact avec les Ambassades étrangères et luxembourgeoises;
  • Préparation de dossiers;
  • Organisation d'événements.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.).

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle;
• Polyvalence et flexibilité;
• Discrétion;
• Capacité d'adaptation;
• Capacités de gestion du temps et de définition des priorités;
• Gestion des imprévus;
• Savoir travailler en équipe;
• Savoir travailler de manière autonome.

Atouts

• Intérêt pour l'actualité;
• Expérience dans le domaine du secrétariat.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).