Secrétaire administratif (m/f) (réf. E00032661)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité B1
  • Date limite de candidature13/12/2024
  • MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/OrganismeDépartement ministériel
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDD jusqu'au 22 décembre 2025
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.E00032661

Qui recrute ?

Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale de l'enseignement secondaire - Service des offres internationales et européennes

Missions

  • Secrétariat administratif et administration générale;
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
  • Rédaction de courriels et courriers administratifs;
  • Gestion électronique du courrier entrant et sortant et expédition du courrier sortant;
  • Organisation et gestion administratives des voyages de service;
  • Organisation de réunions et réservation des salles de réunion.

Profil

Compétences techniques

  • Bonnes capacités rédactionnelles dans les 3 langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) ainsi qu'en anglais;
  • Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de disponibilté;
  • Avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
  • Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
  • Avoir de bonnes compétences sociales et relationnelles;
  • Faire preuve de discrétion et polyvalence.

Atouts

  • La connaissance de l'offre scolaire internationale.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).