Agent administratif - Service handicap & reclassement professionnel (m/f) (réf. E00032113)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister dans la préparation et le suivi de la Commission mixte :
  • Encoder, analyser et préparer les dossiers de reclassement avant chaque séance;
  • Assurer l’impression et l’envoi des décisions aux personnes concernées suites aux séances;
  • Rédiger les courriers afférents aux dossiers.
• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes :
  • Gestion du courrier entrant;
  • Traitement du courrier électronique;
  • Accueil téléphonique;
  • Classement et archivage.
• Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement des échanges entre le secrétariat de la Commission mixte et les autres services de l’ADEM.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser parfaitement les langues du pays (luxembourgeois, français, allemand), des connaissances en anglais sont un atout;
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse;
• Maîtriser les outils bureautiques MS Office.

Compétences comportementales

• Vous respectez absolument la confidentialité;
• Professionnalisme, organisation et rigueur font partie de vos qualités;
• Vous disposez d’une réelle orientation client;
• Vous aimez le travail en équipe tant que vous savez travailler de manière autonome.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).