Assistant administratif (m/f) (réf. E00032170)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• En tant qu'assistant administratif au sein du service comptabilité de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative et de tâches organisationnelles administratives.

• Vos principales missions sont :
  • Préparation de courrier bordereaux d'envois, lettres;
  • Engagements, commandes, saisie et contrôle factures , contrôle révision de prix, retours factures;
  • Contrôle d’attestations et de certificats, archivage.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint;
• Savoir utiliser les outils informatiques internes (gestionnaire électronique de documents,
• SAP comptabilité e.a.;
• Savoir appliquer les législations, directives et procédures internes.

Compétences comportementales

• Flexibilité et capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aisance relationnelle et de communication;
• Discrétion.

Atouts

• Connaissances ou exériences professionnelles dans le domaine administratif des travaux de bureau.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).