Gestionnaire de formations (m/f) (réf. E00038355)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• En rejoignant le DIGITAL LEARNING HUB, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et innovante, où vous jouerez un rôle clé dans la conception, l’organisation et le développement d’une offre de formation de pointe, en lien avec les enjeux de l’intelligence artificielle et des technologies quantiques.

• Analyse des besoins en formation:
  • Identifier les besoins en compétences dans le secteur de la digitalisation, notamment le cybersécurité et l’Intelligence Artificielle, en exploitant différentes sources : retours des participants, échanges avec les entreprises, observation de projets sectoriels, études de marché et analyses du marché de l’emploi;
  • Suivre l’évolution des tendances technologiques et pédagogiques afin d’anticiper les profils et compétences requis.
• Conception et développement de l’offre:
  • Concevoir de nouvelles formations en organisant des ateliers de co-conception, en rédigeant les cahiers des charges conformément à la nomenclature du Digital Learning Hub, et en définissant les parcours d’apprentissage et les résultats attendus, notamment dans le cybersécurité et l’Intelligence Artificielle;
  • Garantir la cohérence pédagogique de l'offre et assurer un rôle de référent pédagogique pour toutes les formations du secteur de la digitalisation.
• Relation avec les prestataires:
  • Sélectionner, évaluer et négocier avec les prestataires externes afin de garantir la pertinence et la qualité des formations proposées.
• Mise en œuvre opérationnelle:
  • Assurer la planification et le suivi des sessions de formation, coordonner les aspects administratifs et logistiques avec l’équipe Administration qui y est dédiée, et servir de point de contact principal pour les formateurs.
• Qualité et amélioration continue:
  • Intégrer un dispositif d’évaluation de la qualité des formations (collecte et analyse des feedbacks, définition et suivi de KPI);
  • Proposer des actions d’amélioration continue et veiller à la mise à jour régulière des contenus de formation.
• Travail en équipe et transversalité:
  • Collaborer étroitement avec les autres gestionnaires de formation de l’équipe « Learning Development » afin d’assurer la cohérence globale de l’offre;
  • Contribuer à la formalisation et à l’amélioration des processus de gestion des formations.
• Projets et développement professionnel:
  • Contribuer activement aux projets transversaux portés par le Digital Learning Hub, notamment avec d’autres institutions nationaux et internationaux, y compris la participation à des événements externes afin de représenter le DIGITAL LEARNING HUB, promouvoir l’offre de formations et échanger avec les parties prenantes;
  • Suivre régulièrement des formations de spécialisation pour maintenir et développer un haut niveau d’expertise dans les domaines dédiés.

Profil

Compétences techniques

• Excellente connaissance des sujets en relation avec le poste, notamment le cybersécurité et l’Intelligence Artificielle, sur la base d’études pertinentes et d’expériences professionnelles concrètes;
• Excellente compréhension des enjeux liés au développement des compétences numériques et des tendances du secteur de la digitalisation;
• Excellentes capacités en organisation, coordination et gestion de projets;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (rapports, cahiers des charges, présentations), avec capacité à représenter le Digital Learning Hub auprès des entreprises, partenaires et parties prenantes;
• Maîtrise du français et de l’anglais indispensable ; la connaissance de l’allemand ou du luxembourgeois constitue un atout.

Compétences comportementales

• Proactivité, dynamisme et autonomie : capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et proposer des solutions adaptées;
• Innovation, créativité et ouverture au changement : aptitude à intégrer l’innovation et à s’adapter rapidement dans un environnement technologique en constante évolution;
• Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie : gestion fiable et méthodique de projets multiples, avec respect des délais et priorités;
• Aisance relationnelle et communication claire, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des interlocuteurs variés (apprenants, formateurs, entreprises, partenaires);
• Esprit d’équipe et collaboration : capacité à travailler en synergie avec les autres gestionnaires et les équipes transversales du Digital Learning Hub;
• Orientation service et résultats : volonté d’assurer une expérience de formation de qualité et d’accompagner les besoins des entreprises;
• Sens de la responsabilité et éthique professionnelle.

Atouts

• Expertise ou expérience professionnelle dans des domaines stratégiques tels que l’intelligence artificielle, la cybersécurité, les technologies quantiques ou autres technologies émergentes;
• Expérience dans la gestion et l’optimisation de processus, idéalement en lien avec la formation ou le secteur digital;
• Connaissance des approches de « Human-Centered Design » appliquées à la conception de parcours de formation;
• Connaissance des méthodes d’évaluation des compétences et de leur mise en œuvre dans des dispositifs pédagogiques;
• Familiarité avec le cadre de compétences européen ESCO.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).