Adjoint au Délégué à la protection des données (m/f) (réf. E00037822)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Dans le rôle de l’Adjoint à notre Déléguée à la protection des données, vous collaborez activement avec elle afin d’assurer la conformité des activités de l’ADEM par rapport à la réglementation relative à la protection des données personnelles.

• Vos rôles principaux aux côtés de notre Déléguée à la protection des données seront:
  • Être le conseiller de la Direction en la matière de la protection des données à caractère personnel et sensibiliser les agents à la réglementation en vigueur:
    • Compléter, en collaboration avec les autres services de l’ADEM, l’identification et le recensement des traitements de données à caractère personnel;
    • Affiner les directives internes en matière de protection des données ainsi que les codes de conduite;
    • Veiller au contrôle de l'application de la règlementation et des procédures;
    • Être le référent en matière de protection des données dans le cadre des programmes de digitalisation de l’ADEM (privacy by design);
    • Initier aux « best practices » (ateliers de formation, échanges entre services, etc.).
• Assurer la médiation avec les personnes concernées dans le cadre de réclamations:
  • Recevoir les réclamations et veiller au respect du droit des personnes;
  • Traiter les réclamations et plaintes avec impartialité, respectivement mettre en œuvre les procédures propres à assurer leur bon traitement.
• Auditer, investiguer, contrôler et répertorier les actions menées par un suivi régulier:
  • Évaluer les mesures de sécurité prises pour garantir la protection des données ensemble aves les personnes en charge du traitement des données personnelles;
  • Effectuer le suivi de ces mesures et instaurer des mesures correctives si nécessaire;
  • Gérer les droits d'accès, d'opposition et d'information de toute personne concernée;
  • Présenter des statistiques réguliers & un rapport annuel à la Direction.
• Être le lien privilégié avec l'autorité nationale (CNPD):
  • Consulter la CNPD en cas de doute quant à la conformité à la loi d'un traitement de données mis en œuvre sous sa surveillance;
  • Collaborer avec les interlocuteurs internes clés (IT, RH, etc.);
  • Établir et maintenir une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel (dont le registre des traitements), au titre de l’« Accountability » et assurer son accessibilité à la CNPD.

Profil

Compétences techniques

• Expertise relative aux législations nationale et européenne en matière de protection des données, y compris une connaissance approfondie du RGPD;
• Compréhension des technologies de l’information et de la sécurité des données;
• Capacité à promouvoir une culture de la protection des données au sein de l’organisme.

Compétences comportementales

• Pragmatique, méthodique et organisé;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Discrétion et sens de l’écoute;
• Bon équilibre entre autonomie et travail en équipe;
• Force de proposition;
• Capacité et facilité de transmettre des connaissances et former les équipes des différents métiers;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).