Assistant à la direction (m/f) (réf. E00038558)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le secrétariat de direction :
  • Assurer la gestion administrative courante de la direction ;
  • Assurer le classement des dossiers, la documentation, la numérisation et l'archivage des dossiers ;
  • Organiser et gérer des agendas de membres de l’équipe ;
  • Envoyer les invitations aux réunions, gérer les listes de participants et de distribution ;
  • Assurer le suivi et le maintien des accès aux bases de données et autres systèmes ;
  • Mettre en page et formater des documents et rapports ;
  • Gérer les demandes internes de matériel et les déplacements.
• Assister la direction dans la gestion de ses missions :
  • Assurer de manière autonome l'organisation, la préparation, la documentation et le suivi de réunions ;
  • Rédiger des comptes rendus de réunions, préparer des notes, faire une veille juridique et des recherches de base ;
  • Préparer des arrêtés, règlements ou avant-projets de loi en lien avec les missions de la Direction dans le respect des procédures ;
  • Gérer le suivi et la qualité des dossiers, établir des tableaux de bord de suivi ;
  • Préparer des présentations et des supports de réunion ;
  • Organiser et gérer la coordination de déplacements et d’évènements (plénières, séminaires, formations, etc.).

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. Une maîtrise courante à l’oral du luxembourgeois et du français est indispensable ;
• Savoir prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et effectuer des recherches documentaires et juridique de base ;
• Aisance dans le maniement des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Power Point) et idéalement Sharepoint ;
• Excellentes capacités organisationnelles, de planification et de rigueur dans le travail rédactionnel ;
• Savoir prioriser, rester performant et précis sous contrainte de temps et s'adapter à des circonstances imprévues.

Compétences comportementales

• Être fiable et discret ;
• Être disponible et flexible ;
• Avoir un bon relationnel et le contact facile ;
• Savoir faire preuve d'ouverture, d’initiative et de proactivité ;
• Savoir s'organiser et travailler de manière autonome ;
• Savoir s’intégrer dans une équipe et avoir le sens de l’objectif commun.

Atouts

• Expérience professionnelle d’au minimum 5 années en tant qu’assistant de direction ou en gestion de projets ;
• Diplôme de bachelor en droit, sciences économiques, sciences politiques ou administration des affaires ;
• Connaissances et/ou expérience en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et contre le financement du terrorisme, de criminalité économique et financière, corruption ou relations internationales.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).