Secrétaire médicale de la Cellule d'expertise médicale (m/f) (réf. E00035399)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• L’IGSS est un centre d’expertise en matière de protection sociale et une administration moderne et innovante. En son sein, vous serez affecté(e) auprès de la Cellule d’Expertise médicale, une équipe dynamique et pluridisciplinaire chargée de répondre de manière scientifique à des demandes d’avis dans les domaines médicaux et des professions de santé, en prenant en compte les besoins des patients et l’activité des professionnels de terrain.

• Le secrétariat de la Cellule d’expertise médicale comprend 2 domaines d’activité :
  • Pour la Cellule d’expertise médicale (CEM) :
    • Gestion administrative : réception, tri et expédition du courrier, classement et mise à jour des documents, saisie et mise en page de divers écrits (lettres, rapports, comptes rendus);
    • Organisation et logistique : tenue des calendriers de réunions, gestion des réservations et de l’aménagement des salles, convocation des participants, accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Pour le Conseil scientifique du domaine de la santé (CS) :
    • Gestion administrative : organisation des réunions et des groupes de travail, rédaction des comptes rendus et correspondances, coordination de la communication avec les institutions et partenaires.
• Support logistique : organisation des réunions (réservations, aménagement des salles) et gestion des accès à la base de données scientifiques.
• Communication et publications : mise en page et publication des documents, rédaction et envoi des newsletters, gestion du site internet et contribution à la création de vidéos de sensibilisation pour le grand public.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances en vocabulaire médical;
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire;
• Savoir organiser son travail de manière autonome;
• Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français (anglais, allemand et luxembourgeois sont des atouts majeurs);
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (p.ex. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et rigueur;
• Sens de l’analyse et de la synthèse;
• Sens des responsabilités;
• Aisance relationnelle;
• Adaptabilité;
• Force de propositions;
• Sens de confidentialité et d’impartialité;
• Ambition d’acquérir de nouvelles compétences et de les développer en continu.

Atouts

• Expérience professionnelle en secrétariat médical d’au moins 5 ans;
• Flexibilité pour intervenir en dehors des heures de travail normales en cas de besoin;
• Compétences en gestion de sites web;
• Connaissances du secteur de la santé et de la sécurité sociale.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques en diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).