Gestionnaire des aides financières (m/f) (réf. E00039284)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gérer les dossiers des demandes d’aides financières (demandeurs d’emploi) :
  • Réceptionner les demandes d’aides financières émanant des employeurs et des demandeurs d’emploi;
  • Encoder les données dans le système informatique de l’ADEM;
  • Analyser et contrôler les éléments des dossiers pour déterminer l’éligibilité à l’aide demandée;
  • Rassembler et vérifier l’ensemble des pièces justificatives nécessaires au calcul du montant de l’aide;
  • Vérifier les informations relatives aux salariés et aux employeurs auprès des organismes et registres compétents;
  • Centre commun de la sécurité sociale;
  • Registre de Commerce et des Sociétés;
  • Registre des bénéficiaires effectifs;
  • Ministère des Classes moyennes (entrées et sorties);
  • Participer au contrôle interne via la validation par une deuxième personne (principe des quatre yeux);
  • Préparer et envoyer les décisions d’octroi ou de refus;
  • Assurer la gestion administrative continue et le suivi des dossiers;
  • Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision par le Service Juridique et la hiérarchie;
  • Garantir l’archivage rigoureux des dossiers, au format papier et numérique.
• Informer le client :
  • Accueillir et renseigner les clients concernant les procédures et dispositions légales applicables aux aides financières;
  • Fournir, le cas échéant, la documentation nécessaire à la constitution de leur dossier;
  • Informer les clients de l’état d’avancement de leur demande et les avertir des pièces manquantes.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’unité organisationnelle :
  • Assurer le traitement des dossiers en soutien lors de l’absence d’un membre de l’équipe;
  • Alerter la hiérarchie en cas de dossier sensible, complexe ou problématique;
  • Participer à l’amélioration continue des processus et des outils utilisés au sein de l’unité.

Profil

Compétences techniques

• Savoir travailler sur MS Office;
• Capacité à travailler avec des systèmes informatiques de gestion administrative.

Compétences comportementales

• Analyser l’information;
• Structurer le travail;
• Soutenir;
• Travailler en équipe;
• Faire preuve de fiabilité.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).