Assistant administratif Comptabilité et Secrétariat (m/f) (réf. E00036636)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité B1
  • Date limite de candidature17/07/2025
  • MinistèreMinistère de la Culture
  • Administration/OrganismeCentre national de littérature
  • LieuMersch
  • TâcheTâche à temps partiel (50%)
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDD jusqu'au 31 août 2026
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.E00036636

Qui recrute ?

 

Le Centre national de littérature : https://cnl.public.lu/fr.html

Institut culturel de l’État, le Centre national de littérature (CNL) a pour mission de collecter tout ce qui a trait à la littérature luxembourgeoise et aux arts du spectacle au Luxembourg. Il dispose de plus de 450 fonds d’archives et collections spéciales, ainsi que d’une bibliothèque spécialisée comprenant environ 42.000 livres.

Le CNL répond au devoir de conservation, d’étude et de mise en valeur d’un patrimoine littéraire multilingue. Comme institut de recherche il assure l’édition de livres et est à l’origine du Dictionnaire des auteurs luxembourgeois, ouvrage de référence disponible en ligne.

Par ailleurs, le CNL travaille en collaboration avec diverses archives et bibliothèques. Fidèle à sa mission socioculturelle, il constitue un lieu de rencontre pour professionnels et amateurs de la littérature. Il est organisateur ou coorganisateur de nombreux événements littéraires, parmi lesquels des lectures publiques, des remises de prix littéraires, des conférences et des débats.

Le CNL est un Service de l’État à gestion séparée.

 

Missions

  • Communication:
    • Répondre à diverses requêtes extérieures de nature administrative par courriel,
    • téléphone ou lettre;
    • Demander des offres auprès de fournisseurs;
    • Gérer les bons de commandes.
  • Comptabilité:
    • En coopération avec le comptable public, assurer et gérer les opérations comptables courantes d’un Service de l’État à gestion séparée
    • Contact avec les fournisseurs;
    • Contrôle des factures, certification de certaines factures;
    • Saisie d’ordres de paiement;
    • Envoi de listes de paiement à la Trésorerie de l’État;
    • Préparation de déclarations en remboursement et déclarations de frais de route
    • et séjour pour la direction;
    • Archivage des pièces de comptabilité.

Profil

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand), à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques;
  • Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

  • Bonnes compétences en organisation, planification, priorisation et structuration du travail;
  • Aptitude à travailler de manière autonome comme en équipe;
  • Aisance relationnelle;
  • Capacité à travailler de façon méthodique, même sous contrainte de temps;
  • Rigueur, souci du détail et exactitude;
  • Fiabilité, sens de la discrétion, de l’initiative et des responsabilités.

Atouts

  • Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’État;
  • Expérience professionnelle dans un poste similaire.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).