Assistant administratif (m/f) (réf. E00036882)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assistance au niveau de l’accueil physique et téléphonique ;
• Assistance au niveau du service courrier ;
• Organisation pratique des réunions, conférences et manifestations diverses (inviter les parties concernées, réserver les locaux, veiller à l’équipement adéquat des locaux et.) ;
• Classement de documents, ainsi que de fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité ;
• Gérer le suivi de dossiers, gérer la qualité des dossiers;
• Classement, documentation et archivage ;
• Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes).

Profil

Compétences techniques

• Bonnes compétences orales et écrites en luxembourgeois, allemand, français et anglais ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS-Office, Word, Excel, Powerpoint) ;
• Maîtrise de Adobe PhotoShop, Illustrator et Indesign et d’autres outils informatiques nécessaires au traitement des données ;
• Connaître et savoir appliquer les dispositions de la loi du 25 février 2022 relative au patrimoine culturel et ses règlements d’exécution.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de disponibilité, de ponctualité et de flexibilité ;
• Sens de la responsabilité , de la rigueur, de la méthode et de priorités ;
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe et partage du savoir-faire ;
• Facilités de communication ;
• Aisance, diplomatie, respect, discrétion et retenue dans les relations avec les collaborateurs de l’INPA, d’autres administrations et de tiers.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).