Secrétaire dentaire (m/f) (réf. E00036881)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Accueil:
  • Gestion des appels;
  • Gestion des mails;
  • Assistance dans la gestion de l’agenda des dentistes.
• Gestion documentaire et statistique:
  • Assistance dans l’envoi, réception des avis;
  • Scan de documents;
  • Encodage des chiffres d’activité.
• Assistance:
  • Gestion des envois/réceptions du matériel de dentisterie à la stérilisation du CHL;
  • Gestion de problématiques diverses.

Profil

Compétences techniques

• Maitrise des applications bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
• Maitrise du luxembourgeois, du français et de l'allemand;
• Connaissances des termes et procédures liés à la santé Bucco-dentaire;
• Capacité à planifier des rendez-vous, gérer les agendas et organiser les dossiers médicaux;
• Traitement de texte;
• Être capable d’assurer le suivi de projets.

Compétences comportementales

• Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse;
• Sens des responsabilités;
• Qualités diplomatiques;
• Esprit d’équipe.

Atouts

• Une formation/expérience en secrétariat de médecine dentaire est un atout.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).