Gestionnaire administratif des infrastructures (m/f) (réf. E00036943)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Planification des équipes techniques :
  • Gérer le planning des agents techniques ;
  • Suivre l’avancement et la résolution des tickets techniques ouverts.
• Organisation logistique du matériel :
  • Coordonner les demandes de mise à disposition de matériel pour les différents projets ;
  • Planifier et organiser les transports ainsi que la distribution du matériel sur les sites concernés ;
  • Gérer les commandes de matériel (sorties et retours), en assurant leur traitement dans les délais prévus ;
  • Superviser l’inventaire des stocks et du matériel, et garantir la mise à jour des bases de données.
• Gestion du système de fermeture électronique des centres :
  • Assurer la gestion et le suivi du système de fermeture (attribution, activation, récupération) ;
  • Veiller à la traçabilité, à la sécurité et à la bonne organisation des accès aux infrastructures via ce système.

Profil

Compétences techniques

• Savoir évaluer l’ampleur et la technicité des travaux à réaliser ;
• Savoir identifier les services ou fournisseurs adéquats en vue de la mise en conformité, de la maintenance et de l’entretien des infrastructures ;
• Connaître la législation en matière de sécurité dans la fonction publique ;
• Connaître l'organisation du ou des bâtiments occupés par les services de l'administration, l'organisation des services internes et l'organisation des bureaux ;
• Connaître les acteurs intervenant dans ce processus (Administration des bâtiments publics, commission des loyers, CTIE, ...) ainsi que les procédures de communication mises en place ;
• Connaître les processus, au niveau de l'administration publique, en ce qui concerne la politique d'acquisition et de location des immeubles ;
• Disposer d'une parfaite vue d'ensemble concernant les équipements des locaux et l'infrastructure en place ;
• Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau des infrastructures ;
• Savoir rédiger des rapports et des procès-verbaux ;
• Savoir utiliser de manière efficiente les technologies d’information et de communication ;
• Maîtriser les applications bureautiques MS Office.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : être à même d’établir des liens entre diverses données, de concevoir des alternatives et d’en dégager les conclusions appropriées ;
• Résoudre des problèmes : traiter les défis au quotidien de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions ;
• Soutenir: soutenir les collègues de travail et exercer un rôle d’exemple ;
• Travailler en équipe: promouvoir l’esprit d’équipe en partageant ses avis et idées et contribuer à la résolution de situations de conflits entre collègues ;
• Faire preuve de respect: montrer le respect envers les autres et accepter les procédures et les instructions ;
• Faire preuve de fiabilité: agir de manière intègre, conformément aux attentes du service, respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité interne et externe ;
• Faire preuve d’engagement: s’impliquer dans les tâches attribuées en donnant le meilleur de soi-même et persévérer, même face à des obstacles ;
• Gérer le stress: réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Atouts

• Réunir à la fois les compétences techniques et administratives nécessaires ;
• Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• Lettre de motivation et CV rédigés en français ;
• CV à utiliser de préférence : europass - https://europass.europa.eu/fr .

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).