Agent administratif (m/f) (réf. E00035565)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Traitement et suivi du courrier et courriel entrant et sortant;
• Accueil des élèves, enseignants et visiteurs, accueil téléphonique;
• Organisation et gestion du secrétariat du lycée en collaboration étroite avec la direction;
• Gestion des absences du personnel enseignant, replanifications dans Units/WebUntis;
• Classement et archivage de documents divers;
• Participation à l'organisation des examens de fin d'études.

Profil

Compétences techniques

• Posséder d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, français et allemand;
• Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de suivi;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de disponibilité, de fiabilité, de ponctualité et de flexibilité;
• Avoir des compétences relationnelles et de communication;
• Respecter la confidentialité;
• Capacité de travailler en individuel ou en équipe.

Atouts

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative d'un lycée ou autre établissement d'enseignement.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).