Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00038853)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

Le département Santé sociale a pour mission de guider le secteur conventionné dans la réalisation des objectifs de la politique de santé publique de manière cohérente et adaptée aux besoins des personnes prises en charge. A cet effet, il s’occupe de l’établissement et du suivi des conventions avec les organismes gestionnaires, de l’attribution et du contrôle du budget et des postes, ainsi que du respect des délais et des procédures. D’autre part, le département accorde les agréments aux gestionnaires œuvrant les domaines social, familial et thérapeutique -ASFT, et participe à différents comités et groupes de travail pour la mise en place de projets internes et interministériels en lien avec la santé sociale. Le département Santé sociale gère également le projet pilote CUSS et le subside pour personnes indigentes.

• Le ministère de la Santé et de la Sécurité sociale conventionne des services menant leurs activités dans les domaines suivants:
  • Santé mentale et psychiatrie extrahospitalière;
  • Addictions et toxicomanies;
  • Maladies chroniques;
  • Médecine sociale.

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé longue durée, le Département Santé sociale cherche à recruter en CDD un gestionnaire administratif.

Le gestionnaire administratif a un rôle crucial d’interface entre les associations et les experts techniques et financiers du département Santé sociale et de la Direction de la Santé.

• Les principales tâches sont les suivantes :
  • Gestion opérationnelle quotidienne de la relation avec associations conventionnées (réception, analyse et transmission des demandes e-mail, échanges téléphoniques,etc.);
  • Collaboration à la gestion administrative et financière des dossiers (traitement et suivi administratif des dossiers de demandes d’agréments, des conventions et des avenants liés);
  • Production et diffusion des documents contractuels engageant le Ministère (conventions, avenants, etc.);
  • Organisation et préparation des plateformes d’échange avec les associations;
  • Gestion administrative de la CUSS (suivi des demandes, rédaction des courriers, élaboration des statistiques);
  • Support administratif à la coordination du Département (rédaction de compte-rendus, organisation de réunions,etc.).

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (Outlook, Teams, word, excel) et des outils de gestion électronique des documents;
• Fortes compétences administratives et organisationnelles;
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Connaissance linguistique obligatoire des 3 langues du pays (L, F, D).

Compétences comportementales

• Analyse des informations et données reçues;
• Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
• Sens de l'organisation et de la structuration de son travail;
• Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
• Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.

Atouts

• Une connaissance approfondie du secteur associatif social luxembourgeois, ainsi que de la loi « ASFT » est considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).