Assistant administratif (m/f) (réf. E00035115)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers : Assurer la documentation, le classement et l’archivage des données,Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, Imprimer et diffuser les listes des données importées,Tenir à jour des données et des bases de données, Classer et/ou transférer des documents;
• Documenter son travail de façon appropriée;
• Assister à l’organisation quotidienne des tâches.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les langues luxembourgeoises, française et anglaise;
• Organiser son travail par rapport aux exigences de la hiérarchie ou des priorités définies;
• Savoir travailler avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation et de responsabilité;
• Savoir travailler en équipe et de façon autonome;
• Être flexible et ouvert aux changements

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).