Assistant administratif (m/f) (réf. E00038584)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des documents et de l’information : classement et archivage, gestion des bases de données;
• Assister le délégué à l’archivage dans la gestion de la conformité de la convention avec l’administration des Archives Nationales;
• Assister les services dans les tâches d’archivage et de mise en œuvre du tableau de tri;
• Assister les autres membres du service administration dans différentes tâches administratives quotidiennes;
• Support opérationnel : logistique, suivi des commandes;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Assister les autres services en cas de besoin ponctuel.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants;
• Très bonne maîtrise des trois langues administratives à l’oral comme à l’écrit.

Compétences comportementales

• Faire preuve de fiabilité et d’engagement;
• Discrétion et strict respect de la confidentialité;
• Sens des responsabilités;
• Aisance relationnelle;
• Rigueur et précision dans l’exécution des tâches;
• Polyvalence.

Atouts

• Expérience dans la documentation administrative et l'archivage.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP en Diplôme d'aptitude professionnelle.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).