Réceptionniste (m/f) (réf. E00038376)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer une permanence à la loge;
• Assurer la fermeture de l’établissement en alternance avec le service technique;
• Surveillance de l’entretien des systèmes de sécurité de l’établissement;
• Surveillance des bâtiments;
• Travaux d’entretien et de réparation pour l’ensemble du bâtiment, terrains et équipements;
• Aide à la mise en place des salles;
• Planification et organisation de l’entretien de l’environnement extérieur en coordination avec le service technique;
• Manutention, transport du matériel et du mobilier en coordination avec le service technique;
• Réparations ponctuelles dans l’école;
• Réception et distribution des colis;
• Accueil et guide des visiteurs;
• Gestion de la centrale téléphonique (dispatching);
• Établissement et programmation des cartes d’accès et des cartes des élèves;
• Assurer le backup du Magasinier;
• Réceptionner et vérifier les commandes en contrôlant la qualité de la marchandise et la conformité de la commande;
• Consolider les produits destinés aux commandes;
• Organiser le rangement des produits;
• Effectuer un inventaire régulier des stocks;
• Maintenir l’espace de stockage propre et organisé;
• S’assurer que les produits sont utilisés dans les délais impartis, notamment en vérifiant la date de péremption des produits périssables ou des équipements à durée de vie limitée.

Profil

Compétences techniques

• Flexibilité du temps de travail et mobilité (Permis de conduire “B” est requis);
• Connaissance des règles de sécurité et de premier secours;
• Habileté pour le travail mensuel.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome;
• Bonne présentation et aisance dans le rapport avec le public;
• Sens des responsabilités, de la discrétion et de la rigueur dans le travail;
• Facilité à s’intégrer dans l’équipe des professionnels de l’EHTL et s’impliquer dans le développement du lycée.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionelle, notamment dans le domaine de l’éducation formelle et/ou non formelle;
• Disposer de connaissances en anglais.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez accompli moins de 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général).

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).