Assistant administratif (m/f) (réf. E00037331)

Informations générales

IMPORTANT

Dans le cadre de l’harmonisation des carrières inférieures de la Fonction publique, si l’engagement du candidat retenu pour ce poste a lieu à partir du 01/09/2025, celui-ci sera recruté dans le nouveau groupe d’indemnité C2, même si le poste a été publié sous le groupe D2.

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des documents et de l’information : classement et archivage, gestion des bases de données;
• Assister le délégué à l’archivage dans la gestion de la conformité de la convention avec l’administration des Archives Nationales;
• Assister les services dans les tâches d’archivage et de mise en œuvre du tableau de tri;
• Assister les autres membres du service administration dans différentes tâches administratives quotidiennes;
• Support opérationnel : logistique, suivi des commandes;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Assister les autres services en cas de besoin ponctuel.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants;
• Très bonne maîtrise des trois langues administratives à l’oral comme à l’écrit.

Compétences comportementales

• Faire preuve de fiabilité et d’engagement;
• Discrétion et strict respect de la confidentialité;
• Sens des responsabilités;
• Aisance relationnelle;
• Rigueur et précision dans l’exécution des tâches;
• Polyvalence.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez accompli avec succès 2 années d’études dans l’enseignement public luxembourgeois en Assistant administratif, soit dans l’enseignement secondaire technique ou présenter un certificat reconnu comme équivalent en Assistant administratif.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).