Project manager du Vélodrome de Mondorf (m/f/d) (réf. E26000526)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• En tant que Project Manager, vous concevez et structurez, en étroite collaboration avec le futur exploitant, un modèle d’exploitation cohérent, efficient, durable et économiquement viable afin de préparer le démarrage opérationnel du Vélodrome, actuellement en construction.

• Vous coordonnez les acteurs et fédérez les parties prenantes autour du projet:
  • Préparation et organisation des instances de pilotage (comités, réunions stratégiques);
  • Coordination des travaux préparatoires opérationnels avec les utilisateurs institutionnels, les partenaires publics et privés et les autres parties prenantes;
  • Suivi de l’avancement du projet, ainsi que des décisions et évolutions ayant un impact sur le futur fonctionnement;
  • Proposition des modalités de gouvernance nécessaires au bon fonctionnement de l’infrastructure.
• Vous pilotez et développez le concept d’exploitation:
  • Analyse des besoins liés à la future exploitation et traduction en solutions opérationnelles;
  • Élaboration, avec le futur exploitant, du modèle organisationnel et opérationnel (organisation, fonctionnement, rôles et responsabilités);
  • Identification des ressources nécessaires au fonctionnement de l’infrastructure (humaines, techniques, financières, organisationnelles).
• Vous planifiez et structurez une exploitation viable:
  • Planification de l’utilisation des espaces, des équipements et des ressources pour une exploitation efficiente et durable;
  • Élaboration des concepts relatifs à la sécurité, à l’accueil des usagers et à la gestion des flux;
  • Développement des modèles économiques et financiers permettant d’assurer la viabilité de l’exploitation.
• Vous préparez la mise en service du Vélodrome et définissez le cadre de fonctionnement:
  • Définition des processus opérationnels et les procédures d’exploitation;
  • Préparation des règlements, procédures internes et documents de référence nécessaires au lancement de l’exploitation.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de coordination de projets complexes;
• Capacité à élaborer des procédures et des documents stratégiques;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale en luxembourgeois, français et allemand;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs;
• Bonne compréhension des principes d’organisation, de gouvernance et de gestion d’infrastructures.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’analyse, de recherche et de synthèse;
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative;
• Être à l’écoute;
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais;
• Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et aptitude au travail transversal;
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités;
• Réactivité, flexibilité et orientation vers les résultats;
• Capacité à préparer, accompagner et faciliter la prise de décision au sein d’instances de gouvernance.

Atouts

• Expérience en management ou en conduite d’équipes pluridisciplinaires;
• Bonne connaissance du mouvement sportif luxembourgeois, de ses acteurs et de son fonctionnement;
• Bonne compréhension des enjeux institutionnels, stratégiques et financiers liés au développement des infrastructures sportives et à leur exploitation;
• Certification en gestion de projets (Prince2, Hermes, etc.).

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion ou management, ou formation d'ingénieur complétée par des compétences en management, ou d’un diplôme équivalent ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, CV

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).