Informations générales
- Statut Employé de l'État
- Groupe d'indemnité C1
- Date limite de candidature02/10/2026
- MinistèreMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur
- Administration/OrganismeSecrétariat général
- LieuLuxembourg
- TâcheTâche complète
- Nombre de postes vacants1
- Type de contratCDD (employé)
- NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
- Catégorie de métiersAffaires générales
Type de contrat : CDD (employé) jusqu'au 6 octobre 2027
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Intendance
Missions
- Gestion et envoi du courrier diplomatique;
- Coordination des travaux à réaliser pour les différents bâtiments du MAE;
- Collaborer avec les prestataires externes et assurer le suivi de leurs interventions en coordination avec le service huissier;
- Assurer le suivi des contrats d'entretien et vérifier les échéances, les interventions et les documents contractuels;
- Réaliser des travaux de maintenance de premier niveau;
- Contact pour l'Administration des Bâtiments publics et les corps de métier;
- Gestion des fournitures de bureau.
Profil
Compétences techniques
- Sens de l'organisation;
- Sens de l'initiative;
- Être réactif;
- Savoir manier l'outil informatique (connaissances de base d'outlook, word et excel);
- Maîtrise de la langue anglaise.
Compétences comportementales
- Faire preuve d’esprit d’équipe et contribuer à une bonne ambiance de travail;
- Communiquer de manière claire, respectueuse et constructive avec les collègues et les responsables;
- Travailler de manière autonome et en équipe, tout en sachant demander de l’aide lorsque cela est nécessaire;
- Être attentif, organisé et rigoureux;
- S’adapter aux changements et faire preuve de réactivité face aux imprévus;
- Avoir le sens de l'accueil;
- Faire preuve de discrétion et de polyvalence.
Atouts
- Expérience dans la gestion de bâtiments;
- Bonne compréhension de la technique des bâtiments.
Conditions d’admission
Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.
En savoir plus sur le statut d'employé de l'État.
Niveau d’études
Vous avez :
- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
- Soit obtenu un diplôme DAP.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Documents à fournir
Lettre de motivation, copie du diplôme, CV
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).