Stage en gestion de dossiers des infrastructures sportives (m/f)

Informations générales

  • Date limite de candidature02/12/2024
  • MinistèreMinistère des Sports
  • AdministrationMinistère des Sports - Département ministériel
  • Lieu66, rue de Trèves, L-2630 Luxembourg
  • Postes de stage vacants1
  • Durée du stage4-12 semaines
  • Dates souhaitéesDu 01/01/2025 au 31/03/2025 - Dates fixes
  • Niveau d'étudesEnseignement supérieur
  • Domaine de stageArchitecture – Ingénierie – Urbanisme – Construction

Qui recrute ?

Ministère des Sports - Division des infrastructures

Objet du stage

  • Gestion des dossiers des infrastructures sportives : Suivi des projets, gestion administrative et archivage des documents relatifs aux infrastructures.
  • Gestion des plans et documents dans le logiciel SAPS de l’État : Assurer la gestion et la mise à jour des plans, documents techniques et administratifs, aussi bien en format papier qu’en format digital.
  • Analyse des plans de construction : Examiner les plans et études réalisés par les architectes et bureaux d'études, en veillant à leur conformité avec les normes et les exigences spécifiques des infrastructures sportives.
  • Vérification de l'accessibilité : Assurer que les projets respectent les normes d’accessibilité, en particulier pour les personnes à mobilité réduite, et faire des recommandations pour les améliorations nécessaires.
  • Analyse des devis et offres : Décortiquer les devis des prestataires, les ventiler si nécessaire et s’assurer de leur adéquation avec le budget et les besoins du projet.
  • Contrôle des factures : Vérifier et valider les factures des différents projets d'infrastructures, en assurant une conformité avec les devis et les engagements contractuels.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel SAPS ou d’autres logiciels de gestion documentaire.
  • Connaissance des normes en matière d’accessibilité et de réglementation des infrastructures sportives.

Compétences comportementales

  • Rigueur, sens de l’analyse et capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.
  • Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec différents intervenants (architectes, bureaux d’études, prestataires).

Atouts & langues

  • Formation en gestion de projet, en bâtiment, en urbanisme ou en génie civil, ou expérience professionnelle équivalente.
  • Savoir lire et interpréter des plans d’architectes.
  • Il est indispensable de maîtriser à la fois le luxembourgeois et le français.