Informations générales
- Date limite de candidature06/01/2026
- MinistèreMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur
- AdministrationMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction des finances et des ressources humaines
- Lieu9 Rue du Palais de Justice, 1841 Ville-Haute Luxembourg
- Postes de stage vacants1
- Durée du stage4-12 semaines, Plus de 12 semaines
- Dates souhaitéesDu 01/01/2026 au 31/12/2026 - Dates variables
- Niveau d'étudesEnseignement supérieur
- Domaine de stageCommunication – Information – Documentation
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Cellule d’Information et de Communication (CIC)
Objet du stage
La Cellule d’Information et de Communication (CIC) est responsable de la communication institutionnelle interne et externe du MAE. Elle s’occupe de la gestion de l’intranet, du site du MAE, des sites des missions diplomatiques et de la gestion des réseaux sociaux du MAE, pour lesquels elle élabore le contenu en étroite coopération avec le Secrétariat général et les 8 directions dont est composé le MAE. Elle constitue le principal interlocuteur pour toute question ayant trait à la communication et soutient les directions et missions diplomatiques dans leurs efforts de communication. Cela inclut l’élaboration de contenu visuel, des guides d’utilisation et lignes directrices pour les réseaux sociaux, des formations pour la gestion des sites internet ainsi que la mise en application des chartes graphiques du Service Information et Presse (SIP) tout comme l’utilisation conforme de leurs logos.
L’objet principal du stage constitue à soutenir la CIC dans ses missions et tâches quotidiennes. N’hésitez pas à postuler si vous pensez pouvoir accomplir une partie des tâches explicitées ci-dessous. L’équipe de la CIC prendra soin d’adapter les tâches du stage en fonction des compétences du stagiaire et proposera un encadrement adéquat.
Missions:
- Aide administrative pour l’organisation de réunions et soutien à la communication interne
- Rédaction et mise en page de documents et comptes rendus dans divers programmes et logiciels (dont Microsoft Office)
- Publication de documents sur le site intranet du MAE
- Contribution à la création de guides et de procédures internes relatifs à la communication du MAE
- Conception et réalisation de supports visuels destinés à la publication sur les médias sociaux ou le site internet
- Création de logos et d’infographies
- Rédaction de textes destinés à la publication sur les canaux de communication (sites internet du MAE et des missions diplomatiques, réseaux sociaux) et recherches liées à cette tâche
- Suivi des publications sur les médias sociaux et création de statistiques concernant la visibilité des comptes et le nombre des interactions du public cible avec ceux-ci
- Création de plannings pour les publications et élaboration de campagnes d’information
- Monitoring de comptes et du contenu publié sur les réseaux sociaux
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Connaissances des spécificités techniques relatives à l’utilisation des réseaux sociaux
- Bonnes compétences rédactionnelles
Compétences comportementales
- Sens de l’initiative
- Esprit ouvert
- Attitude consciencieuse et motivée
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Créativité
Atouts & langues
- Une bonne maîtrise des langues administratives du pays et de l’anglais sont nécessaires
- La maîtrise de la langue luxembourgeoise est un atout
- Connaissances graphiques et statistiques