Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00043228)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister les services du Commissariat dans l’exercice de leurs tâches quotidiennes ;
• Fournir un support administratif polyvalent ;
• Assurer le suivi administratif des projets (planification, échéances, reporting) ;
• Assurer la gestion documentaire des projets (classement, archivage, traçabilité) ;
• Assurer le suivi administratif des projets liés à la protection des données et à l’élaboration de textes législatifs et réglementaires;
• Assurer le suivi administratif de projets de transformation digitale (planification, échéanciers, indicateurs de performance) ;
• Rédiger des notes, comptes rendus, rapports, lettres, etc. ;
• Veiller au respect des procédures administratives et des échéanciers définis dans le cadre des projets ;
• Mettre à jour les outils du système de management de la qualité et contribuer à son amélioration continue (tableaux de bord, indicateurs, bases de données) ;
• Participer à la mise en œuvre et au déploiement de solutions numériques (outils, plateformes, procédures dématérialisées).

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des langues anglaise et française;
• Capacités d'analyse et de rédaction;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Disposer d'une capacité d'analyse stratégique, opérationnelle et de synthèse ;
• Savoir analyser, interpréter et synthétiser des données et informations ;
• Capacité de travailler manière indépendante ainsi qu'en équipe ;
• Bonnes connaissances des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Écoute active et orientation client, sens de contact ;
• Capacite de travailler manière indépendante ainsi qu'en équipe ;
• Avoir les codes et gestes de discrétion ;
• Avoir un esprit d'initiative ;
• Être capable de travailler sous contrainte de temps en cas d’urgence ;
• Disponibilité et flexibilité (permanence, réunions à l’étranger, etc.).

Atouts

• Une bonne maîtrise de l’anglais, du français, du luxembourgeois et de l’allemand;
• Une expérience dans le domaine maritime ou juridique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, CV

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).