Assistant pédagogique et administratif au sein du service de la Médiation et du développement des publics au MNHNL (m/f) (réf. E00042980)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• L’assistant pédagogique et administratif aura pour principales missions:
  • Contribuer aux programmes des activités:
    • Soutenir le service à la réalisation des programmes éducatifs et de sensibilisation;
    • Gérer et promouvoir des collaborations et les partenariats.
  • Médiation et animation des activités au musée:
    • Préparer et animer des activités et visites au et en dehors du musée;
    • Participation à l’organisation et à la coordination d’évènements.
  • Gestion des expositions itinérantes du MNHN Luxembourg:
    • Coordination et suivi des expositions itinérante;
    • Organisation logistique et administrative de leur déménagements et mise en place.
  • Communication et diffusion:
    • Promotion des activités proposées du service de la médiation auprès de nos publics cibles;
    • Interlocuteur principal envers les enseignants et autres.
  • Planification et coordination des visites de groupes et d’autres activités de médiation scientifique:
    • Saisie des programmes de médiation et gestion des réservations;
    • Organisation des horaires des visites et coordination des horaires des médiateurs et guides freelance du musée.
  • Divers travaux administratifs:
    • Assurer une assistance dans les tâches organisationnelles du service;
    • Préparation des relevés statistiques;
    • Co-gestion du matériel didactique.

Début contrat de travail à partir du 30 août 2026.

Profil

Compétences techniques

• Parfaite maîtrise des langues, luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
• Savoir se documenter sur un sujet d’histoire naturelle, savoir vulgariser des informations scientifiques et patrimoniales complexes et savoir aisément communiquer avec les publics;
• Suivre les actualités scientifiques et muséales dans un intérêt éducatif.

• Législations et réglementation:
  • Avoir une approche responsable pour l’organisation d’activités;
  • Savoir appliquer la législation afférente à l’organisation d’activités de groupes.

• Aptitudes techniques:
  • Disposer d’un intérêt accru en sciences de la Vie et de la Terre ainsi que d’une expérience en éducation formelle ou non-formelle;
  • Aisance avec les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, gestion de plannings) et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils numériques.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’engagement et de fiabilité;
• Disposer d'un esprit d'équipe et soutenir les membres de l’équipe en cas de besoin;
• Capacité à alterner travail en équipe et travail autonome;
• Être empathique envers les autres;
• Être prêt à commencer le travail avant 8h du matin afin de gérer des changements dans les réservations du jour même;
• Être réactif et savoir s’adapter à court terme (p.ex. assurer spontanément une activité scolaire en cas de maladie d’un autre guide);
• Être flexible (p.ex. : être prêt à travailler exceptionnellement tôt le matin ou le weekend, etc.);
• Être ouvert au travail avec un public de tout âge.

Atouts

• Une expérience préalable:
  • Dans l'animation ou l'encadrement de groupes de jeunes;
  • Dans l’organisation d’évènements.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en éducation, sciences de la vie ou de la Terre, médiation scientifique ou culturelle ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, CV

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).