Gestionnaire des Finances et des Ressources Humaines (m/f) (réf. E00043010)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative des détachements des agents affectés dans les missions diplomatiques luxembourgeoises;
• Suivre l’ensemble du processus de détachement, de la préparation du départ jusqu’au retour des agents;
• Être le point de contact pour les agents détachés, les missions diplomatiques et les services internes concernés, et assurer la coordination des échanges;
• Garantir le suivi administratif des dossiers et veiller à la conformité des procédures;
• Assurer l’accompagnement des agents et de leurs familles dans les démarches liées à leur détachement;
• Gérer le suivi financier des détachements (engagements de dépenses, traitement des factures, contrôle budgétaire);
• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus liés à la gestion des détachements;
• Participer à des projets transversaux visant à optimiser l’organisation et les outils de gestion.

Profil

Compétences techniques

• Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches, à structurer le travail et à prioriser les activités dans un environnement multi-dossiers;
• Rigueur et autonomie : Aptitude à travailler de manière précise, fiable et indépendante, tout en respectant les procédures administratives établies;
• Gestion de dossiers complexes : Capacité à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers, en garantissant le respect des délais et des priorités;
• Esprit analytique : Aptitude à analyser les informations et à proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées;
• Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
• Rédaction professionnelle : Compétence en rédaction de documents administratifs tels que courriers, notes internes et rapports, principalement en français;
• Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise des trois langues administratives ainsi que de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences comportementales

• Discrétion et sens de la confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec rigueur et professionnalisme, en garantissant leur confidentialité en toutes circonstances;
• Esprit d’équipe : Aptitude à collaborer efficacement et à contribuer à un environnement de travail constructif et coopératif;
• Proactivité et sens de l’initiative : Capacité à anticiper les besoins, proposer des améliorations et contribuer activement à l’évolution des pratiques;
• Adaptabilité et ouverture d’esprit : Aptitude à évoluer dans un environnement multidisciplinaire, en intégrant différentes perspectives de travail;
• Sens du service public et des responsabilités : Engagement dans la qualité du service rendu, avec une approche fiable et consciencieuse des missions confiées;
• Capacité d’analyse et de discernement : Aptitude à comprendre rapidement des situations complexes et à adapter son action en conséquence.

Atouts

• Connaissances juridiques et bonne compréhension des textes réglementaires applicables, notamment dans le domaine de la fonction publique et des détachements internationaux;
• Connaissance d’un système de gestion financière ou RH tel que SAP (ou équivalent);
• Maîtrise ou expérience dans l’utilisation et la gestion de bases de données administratives;
• Expérience ou forte sensibilité aux environnements internationaux, avec un intérêt pour l’enrichissement professionnel et culturel lié aux missions à l’étranger.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, CV

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).