Informations générales
- Statut Employé de l'État
- Groupe d'indemnité A2
- Date limite de candidature30/03/2026
- MinistèreMinistère de la Digitalisation
- Administration/OrganismeCentre des technologies de l'information de l'État
- LieuNeudorf
- TâcheTâche complète
- Nombre de postes vacants1
- Type de contrat CDI
- NationalitéÊtre ressortissant UE
- Catégorie de métiersAffaires générales
Qui recrute ?
Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.
Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet https://ctie.gouvernement.lu/fr/l-administration.html.
Nous offrons :
- un environnement technologique varié et favorable à l’innovation ;
- des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens ;
- des projets centrés sur les utilisateurs ;
- une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue ;
- une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne.
Missions
- L’ Agent gestion documentaire et archives est membre du secrétariat de direction et coordonne la gestion de la documentation et des archives :
- Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux);
- Conseiller les agents sur les supports de diffusion de l'information;
- Conseiller les agents sur la durée de vie légale de chaque document;
- Informer les agents des nouveaux développements;
- Gestion des Archives intermédiaires : Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents;
- Gestion électronique des documents : Numérisation, analyse des documents, indexation des propriétés et classement des documents.
- Garantir la conformité des archives:
- Gérer les archives électroniques et physiques et la documentation administrative;
- Garantir la conformité des archives par rapport à la législation luxembourgeoise sur l’archivage;
- Analyser, adapter et documenter les procédures internes en relation avec la documentation administrative et l’archivage.
- Organiser le plan de classement:
- Faire l’inventaire de l’archivage existant et élaborer un plan de classement;
- Conserver la documentation de longue durée;
- Gérer le plan de classement, encoder et gérer de façon dynamique l’information;
- Apporter des améliorations dans la façon de documenter et de classer;
- Établir une table de concordance avec le plan de classement de la GED.
Profil
Compétences techniques
- Maîtriser les techniques de l’archivage et du classement;
- Connaissance la législation en relation avec l'archivage et la protection des données;
- Maîtriser les normes en matière de gestion de documents;
- Bonne maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand, du français et de l'anglais;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Office (Outlook, Word, Excel);
- Notions de la structure de l'Etat luxembourgeois;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Savoir gérer des projets.
Compétences comportementales
- Discrétion et fiabilité;
- Flexibilité, disponibilité et avoir un sens aigu de la gestion des priorités;
- Proactivité : être force d’initiatives et de proposition;
- Autonomie, rigueur et sens méthodologique;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes;
- Sens de l'organisation;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Atouts
- Expérience professionnelle en tant qu’archiviste ou dans une fonction similaire;
- Expérience en gestion de projet.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Documents à fournir
Lettre de motivation, copie du diplôme, CV
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).