Informations générales
- Statut Employé de l'État
- Groupe d'indemnité B1
- Date limite de candidature08/09/2026
- MinistèreMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur
- Administration/OrganismePrésidence luxembourgeoise de l'UE
- LieuLuxembourg
- TâcheTâche complète
- Nombre de postes vacants2
- Type de contratCDD jusqu'au 31 août 2028
- NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
- Catégorie de métiersAffaires générales
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Présidence luxembourgeoise de l'UE
Missions
- Assurer les procédures de recrutement des nouveaux agents, de la publication des postes vacants sur GovJobs jusqu'à leur engagement;
- Préparer les dossiers d'engagement (visites médicales, dispenses de langues, dérogations de nationalité, etc.);
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines du MAE;
- Agir comme interlocuteur du Ministère de la Fonction publique, du CGPO et des autres partenaires en matière de gestion des ressources humaines;
- Participer à l'amélioration des processus RH et veiller à l'application de la réglementation en vigueur.
Profil
Compétences techniques
- Disposer de bonnes connaissances de la législation concernant le statut, la rémunération, la formation du personnel de l'État;
- Disposer des capacités d’analyse et de réactivité aux problématiques spécifiques du domaine des ressources humaines;
- Maîtriser les techniques d'écoute active et les techniques d’entretien;
- Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand) ainsi que l’anglais et disposer de bonnes qualités rédactionnelles.
Compétences comportementales
- Savoir s’intégrer au sein d’une équipe et faire preuve de capacités d’écoute et d'empathie;
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse et savoir s’adapter à des contextes et situations variés requérant un esprit d’initiative et une aisance relationnelle;
- Savoir communiquer et coopérer avec un nombre élevé de partenaires dans le respect du devoir de discrétion et des exigences déontologiques du métier;
- Être polyvalent et flexible face aux changements et faire preuve d'ouverture;
- Disposer de bonnes capacités en organisation, coordination et gestion;
- Faire preuve d’intelligence situationnelle.
Atouts
- Connaissance des logiciels spécifiques de gestion RH dans la fonction publique (SAP-RH, Toolbox RH, Qlik Sense, etc.);
- Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans le secteur privé ou étatique.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Documents à fournir
Lettre de motivation, copie du diplôme, CV
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).