Agent administratif (m/f) (réf. E00040058)

Informations générales

Qui recrute ?

 

 

Missions

• Gérer la boîte courriel de l'Unité : Trier, rediriger des courriels et sauvegarder des rapports;
• Gérer le calendrier électronique de l'Unité : Saisir des délais et événements;
• Gérer les appels téléphoniques : Recevoir et transférer des appels;
• Planifier des réunions : Organiser des réunions en fonction des disponibilités des participants;
• Gérer des plannings : Coordonner des plannings en fonction des disponibilités de l'équipe;
• Gérer le courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant ; encoder et envoyer le courrier sortant;
• Rechercher et compiler des données : Collecter des données depuis diverses bases de données ou systèmes;
• Informatiques internes;
• Classer et archiver: Gérer des dossiers papier et mettre à jour l'inventaire des archives physiques;
• Préparer des dossiers : Saisir des informations de base avant traitement.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Savoir travailler avec les applications bureautiques Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
• Avoir de l'aisance à se familiariser avec des programmes informatiques spécifiques;
• Être titulaire du permis de conduire B.

Compétences comportementales

• Structurer son travail et s'organiser en fixant des priorités;
• Communiquer de manière claire et compréhensible;
• Savoir gérer des situations de stress et contrôler ses émotions;
• Faire preuve de fiabilité et agir conformément aux attentes de l'organisation;
• Savoir s'adapter aux changements et être flexible, notamment en cas d'urgence;
• Faire preuve d'aisance relationnelle;
• Apporter de l'attention aux détails : Précision et rigueur dans la saisie et la gestion des informations;
• Faire preuvre d'esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents membres de l'équipe;
• Savoir résoudre des problèmes de manière autonome en cherchant des alternatives et en mettant en œuvre des solutions;
• Savoir se remettre en question et chercher à s’améliorer continuellement en prenant en compte de nouvelles idées et compétences.

Atouts

• Disposer de connaissances dans le domaine de l'eau;
• Avoir des connaissances en matière de gestion de projets.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, CV

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).