Informations générales
- Statut Employé de l'État
- Groupe d'indemnité B1
- Date limite de candidature03/07/2026
- MinistèreMinistère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité
- Administration/OrganismeDépartement ministériel
- LieuLuxembourg-Kirchberg
- TâcheTâche complète
- Nombre de postes vacants1
- Type de contratCDD jusqu'au 31 octobre 2027
- NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
- Catégorie de métiersAffaires générales
Qui recrute ?
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel
Missions
- Gérer les agendas des membres du cabinet ministériel ;
- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages ;
- Accueillir des personnes externes ;
- Planifier, organiser des réunions internes et externes, en coordonnant les ordres du jour et assurer le suivi de réunions ;
- Coordonner et gérer la correspondance ;
- Organiser les déplacements professionnels des membres du cabinet ministériel ;
- Appuyer la coordination administrative quotidienne ;
- La personne retenue pourra être affectée à d'autres tâches spécifiques selon les besoins du cabinet.
Profil
Compétences techniques
- Disposer de bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office) ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles dans les trois langues administratives ;
- La parfaite maîtrise des langues parlées luxembourgeoise, française et allemande est exigée.
Compétences comportementales
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Savoir travailler en équipe et de façon autonome ;
- Travailler de façon méthodique et rigoureuse ;
- Savoir se coordonner avec les autres secrétaires du ministère;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité ;
- Disposer de bonnes capacités de communication et de rédaction ;
- Savoir gérer des situations de conflits au téléphone.
Atouts
- Se prévaloir d'une solide expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ;
- Connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Documents à fournir
Lettre de motivation, copie du diplôme, CV
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).