Expert en organisation (m/f) (réf. E00029324) (réf. F00029323)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures:
  • Rassembler et analyser les idées de projet/d’amélioration;
  • Modéliser la situation existante ainsi que les différentes améliorations possibles avec leurs avantages et inconvénients;
  • Conseiller les décideurs dans leur choix.
• Accompagner dans la mise en œuvre des solutions retenues:
  • Établir des indicateurs qui devront permettre d'évaluer les apports des changements;
  • Organiser et participer aux visites des unités opérationnelles et les unités de support;
  • Accompagner les utilisateurs impactés par les changements pour éviter/réduire au maximum les risques de refus du changement.
• Accompagner dans la réalisation de la stratégie de l’administration:
  • Participer à la rédaction du programme de travail de l’administration;
  • Encadrer les unités à définir leurs objectifs opérationnels (en cohérence avec la stratégie générale de l’administration et le programme de travail);
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des objectifs opérationnels des différentes unités et services.
  • Déplacements nationaux en voiture fréquents (Permis de conduire B obligatoire).
  • Formations et conférences de courte à moyenne durée à l’étranger.

Profil

Compétences techniques

• Savoir animer des réunions et des ateliers;
• Savoir appliquer des techniques d’animation;
• Avoir des bonnes connaissances linguistiques écrites et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Avoir des connaissances en gestion de changement;
• Avoir des connaissances en gestion de projets (de préférence selon la méthode Capital-Hermes) est considéré comme un atout;
• Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint.

Compétences comportementales

• Conceptualiser;
• Résoudre des problèmes;
• Soutenir;
• Conseiller;
• Faire preuve de fiabilité;
• Atteindre les objectifs;
• S’auto-développer.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences économiques, sciences de gestion, sciences sociales ou de son équivalent. 

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).