Chef adjoint du pôle support à l'innovation (m/f) (réf. E00029445) (réf. F00029446)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé, a entre autres missions, celle de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le développement de politiques efficaces dans le domaine de la santé publique.

• Le pôle support à l’innovation accompagne la communauté de la Santé en mettant à disposition des outils conceptuels, méthodologiques et technologiques innovants afin de rendre possible une transformation et une modernisation basées sur des données probantes, le tout conduisant à un système de santé adapté aux besoins et usages modernes.

• Le pôle travaille en étroite collaboration avec les expertises internes au pôle mais aussi avec celles des autres pôles métiers (Pôle soins de santé, Pôle médecine préventive et santé des populations, Pôle protection sanitaire) et du Département administratif de la Direction de la santé.

• Les thématiques clés du pôle sont axées autour de l’accompagnement de la digitalisation du système de santé, l’excellence de la donnée ainsi que la modernisation de l’administration.

• Le pôle se structure autour de quatre services :
  • Service informatique;
  • Service méthodologie et projets;
  • Service épidémiologie et statistique;
  • Service coordination plans nationaux.
• Le Pôle Support à l’Innovation recrute un/e chef/fe de pôle adjoint.

• La prise de fonction est prévue dès le 1er juillet 2024, cette date étant toutefois négociable.

• Les missions du chef de pôle adjoint sont les suivantes :
  • Pour tous les services du pôle, il s'agit d'assurer avec le chef de pôle le suivi journalier mais aussi de développer ces derniers afin qu'ils puissent apporter en tant que service support un maximum de valeur ajoutée à toute la Direction de la santé. A ce titre, l’agent participera à la définition et à l’exécution de la stratégie du Pôle, conjointement avec le chef de Pôle;
  • La gestion du pôle est assurée par le chef de pôle et le chef de pôle adjoint, l’un assurant la suppléance de l’autre en cas d’absence. De fait, le chef de pôle adjoint, outre son implication dans la gestion administrative et générale, s’implique également dans le traitement - par lui ou en support des agents du service - de dossiers techniques confiés au pôle et notamment les Services « coordination des plans nationaux » et « épidémiologie et statistique »;
  • Vous êtes force de proposition quant à la consolidation d'une architecture d'information globale, d'un référentiel de processus et de la gestion du portefeuille de projets global;
  • Votre rôle et les ressources à votre disposition sont un élément clé pour la modernisation du fonctionnement de l'administration. Vous participerez en l’absence du chef de pôle au comité de direction élargi;
  • Vous contribuerez aux sélections (suivant le cadre réglementaire des marchés publics) et à la gestion des relations avec les fournisseurs. Comme une majorité des projets informatiques se fait en collaboration avec le CTIE et d’autres acteurs et partenaires extérieurs, vous devez établir et maintenir un contact régulier avec la direction du CTIE afin d'inclure les offres de service dans la stratégie locale.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les méthodes et outils d'analyses en Business process management et en gestion de la qualité;
• Expérience confirmée en gestion de projets dans un environnement technologique ou IT;
• Connaissances renforcées dans les domaines de la santé publique au niveau national et international : Méthodes et techniques d’épidémiologie et statistiques, réalisation et suivi d’études;
• Connaissances de base des éléments constituant d'un environnement informatique (réseau, serveurs, bases de données);
• Exploitation statistique de bases de données;
• Capacité rédactionnelle, élaboration de rapports;
• Conduite, motivation et arbitrage d’une équipe;
• Conduite de réunion, négociation, concertation avec les acteurs de terrain et les parties prenantes;
• Organisation et gestion des priorités, anticipation et de gestion de l’imprévu;
• Communication, échange et transfert d’informations;
• Collaboration avec des partenaires internes et externes nationaux et internationaux;
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences comportementales

• Capacité à conduire une équipe multidisciplinaire et multiculturelle;
• Bonnes qualités relationnelles, d’écoute et capacité d’adaptation;
• Conscience de l’ensemble des contraintes des divers intervenants pour répondre au mieux aux attentes;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Respect de la confidentialité;
• Organisation, méthode et rigueur;
• Esprit critique;
• Capacité à traduire des raisonnements et concepts abstraits en solutions pratiques;
• Orienté solution : gestion des problèmes de manière autonome, et recherche des alternatives;
• Soutien aux collègues et vous exercez un rôle d'exemple;
• Fourniture de conseils aux interlocuteurs et développement avec eux d’une relation de confiance;
• Respect, fiabilité et engagement;
• Volonté de répondre aux objectifs et de générer des résultats;
• Assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Atouts

• Connaissance approfondie de la politique luxembourgeoise de santé publique;
• Connaissance du secteur étatique luxembourgeois y compris du fonctionnement du CTIE;
• Expérience au sein d'une administration publique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou PhD en gestion de projet, informatique, mathématique ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).