Project Management Officer (PMO) (m/f) (réf. E00032458) (réf. F00032459)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Le PMO est en charge de la gestion du portefeuille des projets au sein du Département de l’aménagement du territoire au ministère du Logement et de l’Aménagement du territoire.

• Rôles et tâches :
  
  • Mise en place d’une gouvernance de projets pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie du département;
  • Développement d'une culture de projet au sein du département;
  • Identification des normes et méthodes de gestion de projet appropriées et adaptation de ces derniers aux spécificités des projets du département;
  • Développement, mise en place et maintenance de méthodologies, de structures de projet, de processus, de règles de bon fonctionnement et d’outils standardisés pour la gestion de projet afin d'assurer la cohérence et l'efficacité au sein du département;
  • Organisation de formations et d’ateliers pour développer et améliorer les compétences en gestion de projet au sein du département;
  • Support aux chefs de projets via un soutien opérationnel y compris les conseils et l'assistance technique dans l'utilisation des outils et des méthodes de gestion de projet dont notamment la définition et le cadrage des objectifs des projets;
  • Gestion du portefeuille de projets : superviser et suivre l’ensemble des projets en cours, prioriser les projets en fonction des objectifs stratégiques du département et assurer une allocation optimale des ressources ensemble avec les chefs de projets;
  • Elaboration d’une vue synthétique du portefeuille de projets pour un suivi de l’état d’avancement des différents projets.

Profil

Compétences techniques

• Disposer d’une connaissance approfondie des différentes méthodologies de gestion de projet ainsi que d’une capacité à les adapter aux besoins de l'organisation;
• Disposer d'une expérience en méthodes de gestion de projet;
• Disposer d’excellentes connaissances des outils informatiques de gestion de projets et des outils bureautiques;
• Disposer d’une compréhension générale de la politique d’aménagement du territoire.

Compétences comportementales

• Avoir la capacité à aligner les projets sur les objectifs stratégiques du département;
• Disposer d’excellentes compétences en communication;
• Faire preuve de persévérance et disposer d’une capacité à motiver et entraîner les collaborateurs dans des processus de changement;
• Respecter la confidentialité dans les tâches qui sont attribuées et faire preuve de fiabilité;
• Avoir le sens d’organisation et respecter les délais proposés ainsi que les engagements pris;
• Savoir travailler de manière autonome, tout en disposant d’une aisance relationnelle qui mène à un esprit d'équipe prononcé;
• Savoir prioritiser les tâches attribuées et procéder de manière structurée;
• Disposer d’un esprit analytique, synthétique et systémique;
• Avoir une aisance d’expression et de communication;
• Avoir l'esprit d’initiative et faire preuve de motivation.

Atouts

• Une expérience professionnelle confirmée de plusieurs années à un poste équivalent est exigée.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion et organisation d’entreprise, en management ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).