Chef de projet (m/f) (réf. E00032472) (réf. F00032471)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• En tant que chef de projet au sein de la division Technologies de l'Information, Méthodes et Statistiques du CGPO, vous avez la responsabilité de piloter des projets d'envergure, visant à mettre en œuvre des solutions applicatives pour les ministères, les administrations clientes du CGPO ainsi que les besoins internes de l'organisation.

• Les principales activités à prendre en charge dans le cadre de ce rôle, sont:
  • Assurer la gestion de projet dans le cadre du développement de nouvelles applications et l’évolution d’applications existantes (planification, coordination générale des différentes parties prenantes, gestion budgétaire, risques, qualité, estimation des charges, gestion des comités des pilotages, reporting suivant standards CGPO, etc.);
  • Participer à l’analyse et la revue des besoins technico-fonctionnels (modélisation des fonctionnalités et des exigences), organisation et modération des réunions de travail avec les utilisateurs métier et les équipes techniques;
  • Gérer les appels d’offres (rédaction des cahiers des charges, analyse et évaluation des offres, suivi de la procédure de marché);
  • Suivre les développements et réaliser le contrôle des livrables en termes de conformité aux exigences du cahier des charges;
  • Participer à la rédaction des guides et la formation des utilisateurs;
  • Assurer la gestion et coordination de la mise en place des activités de support des solutions déployées en conformité avec le cadre des services desks existants;
  • Veiller, ensemble avec le Data Protection Officer (DPO), au respect des données à caractère personnel conformément au règlement UE en la matière.

Profil

Compétences techniques

• Vous disposez d’une solide expérience en gestion de projets de mise en œuvre de solutions applicatives;
• Vous maîtrisez au moins une méthode de gestion de projet (HERMES/Quapital, PMBOK, Prince2, SCRUM ou autre);
• Vous avez des connaissances des méthodologies et concepts utilisés dans le domaine du développement de solutions applicatives et dans la conduite de tests applicatifs;
• Vous maîtrisez les concepts des outils ERP (Enterprise Resource Planning) tel que SAP, Oracle, Odoo, etc.;
• Vous possédez une maîtrise fonctionnelle d’outils BPM dans le cadrede l’analyse fonctionnelle et de la modélisation de processus métiers;
• Vous possédez une expérience en rédaction de cahiers des charges et en évaluation d’offres commerciales;
• Vous possédez une bonne maîtrise de l’anglais.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissance de l’ERP Odoo;
• Connaissances ou notions dans une ou plusieurs technologies (JAVA, Python, SAP, APEX, QLIK, JIRA);
• Connaissance de la méthodologie de gestion de projet Quapital/Quapital IT;
• Connaissances d'outils et techniques de modélisation (ARIS Business Designer, BPMN, UML) et/ou du framework Prometa;
• Compétences en gestion et conduite du changement.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine de l’organisation des entreprises (économie, gestion de l’entreprise, informatique de gestion) ou dans le domaine de l’ingénierie de l’information (systèmes d’information, systèmes de production, génie industriel) ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).