Coordinateur Cellule « Agréments » (m/f) (réf. E00032558) (réf. F00032559)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Au sein de la Direction générale du secteur de l'enfance (DGE) du Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse (MENJE), la cellule "Agréments" joue un rôle central dans la gestion et la régulation des agréments pour les structures de l’éducation non formelle. Cette cellule est essentielle à l’harmonisation et à la conformité des procédures.

• Le coordinateur de la cellule "Agréments" est chargé de superviser et d'assurer le bon fonctionnement de la cellule ainsi que la mise en œuvre des procédures relatives à l’agrément et au prestataire chèques service accueil pour les structures du secteur de l’éducation non formelle d’une part et sera impliqué dans des projets relatifs à son domaine de compétence d’autre part.

• Ses missions principales seront les suivantes :
  • Gestion et développement d’une équipe : encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire, veiller à une répartition efficace des tâches et à une collaboration optimale entre les membres aux profils variés (socio-éducatif et administratif);
  • Simplification administrative : conduire des initiatives visant à rationaliser les procédures en vue de simplifier les démarches administratives;
  • Digitalisation : suivre le processus de digitalisation avec les différentes parties prenantes et fédérer l’équipe autour du projet visant la transformation digitale au sein de la cellule;
  • Évaluation des procédures et des lignes directives : analyser régulièrement les processus existants, proposer des améliorations et garantir leur adaptation aux besoins du secteur et aux évolutions légales et réglementaires;
  • Coordination et communication : assurer une liaison fluide avec les autres cellules de la DGE, les autres départements du MENJE, les structures du secteur de l’éducation non formelle et les partenaires externes, notamment pour garantir la transparence et la conformité des procédures;
  • Adaptation et innovation : être à l'écoute des évolutions du secteur et collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes;
  • Collaboration dans les projets : la personne doit pouvoir s’impliquer dans différents projets dans lesquels son expertise est requise.

Profil

Compétences techniques

• Capacité à s’adapter rapidement aux outils numériques et à contribuer activement à l’innovation digitale au sein de l’équipe;
• Compétences linguistiques: la maîtrise des langues administratives du Luxembourg (luxembourgeois, français et allemand);
• Compétences managériales et organisationnelles en vue de promouvoir une démarche de simplification administrative et la mise en œuvre de la digitalisation des procédures;
• Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de la responsabilité, de l’initiative, de l’organisation, de la communication et de la discrétion;
• Être flexible, méthodique et rigoureux;
• Avoir des aptitudes relationnelles et une aisance à intégrer une équipe de collaborateurs;
• Savoir collaborer efficacement avec différents services et parties prenantes;
• Capacité à travailler dans le respect des échéances et à travailler en équipe;
• Mobiliser et animer.

Atouts

• Expérience confirmée en gestion d’équipe, idéalement dans un contexte pluridisciplinaire;
• Une connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire du secteur de l'enfance est un atout;
• Permit de conduire B.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences humaines ou sociales ou en administration publique ou de son équivalent.  

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).