Attaché administratif (m/f) (réf. E00032647) (réf. F00032648)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister la direction dans la gestion des ressources humaines du lycée;
• Assurer la coordination du secrétariat du lycée;
• Organiser l’archivage des données administratives;
• Assister la direction dans les questions juridiques;
• Préparer des communications / avis émanant de la direction;
• Rédiger des rapports;
• Assister la direction dans la gestion d’autres tâches administratives ponctuelles.

Profil

Compétences techniques

• Connaître et appliquer la législation de la fonction publique et de l’éducation nationale;
• Accomplir de manière autonome des tâches de management;
• Savoir conseiller les agents en ce qui concerne leurs contrats;
• Savoir implémenter un système d’archivage de données;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques usuels;
• Maîtriser les trois langues administratives du pays;
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles;
• Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation;
• Respecter le code de déontologie du lycée.

Compétences comportementales

• Capacité de s’intégrer dans une équipe et de travailler en équipe;
• Autonomie dans l’organisation du travail;
• Équilibre psychologique personnel, patience et diplomatie;
• Anticipation et réactivité;
• Facilité d’adaptation et polyvalence;
• Empathie, sens de l’écoute et du dialogue;
• Disponibilité, flexibilité;
• Ouverture de se former (life long learning).

Atouts

• Toute formation ou expérience professionnelle dans le domaine du management ou dans le domaine juridique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).