Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00030132) (réf. F00030133)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative du personnel et l’outil de gestion du temps des agents de la Direction de la santé;
• Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (avancements, salaires, etc.);
• Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
• Assurer la qualité de vie au travail et mettre en œuvre une culture de travail positive;
• Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
• Consulter les collègues et la hiérarchie en cas de conflits ou de problèmes et les orienter vers les solutions appropriées;
• Conseiller les agents dans toute question relative à la gestion des ressources humaines;
• Assurer le recrutement des agents (suivre la procédure de recrutement);
• Préparer les engagements;
• Assurer les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP);
• Rédiger des lettres administratives pour des changements de tâches, des remplacements, etc.

Profil

Compétences techniques

• Législation et réglementation:
  • Code administratif de la Fonction publique;
  • Loi du 21 novembre 1980 portant organisation de la Direction de la santé;
  • Procédures internes/méthodologie;
  • Procédures en vigueur (règlement du télétravail ; règlement du temps de travail, etc.).
• Aptitudes techniques:
  • La maîtrise des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) est exigée;
  • La connaissance de la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l’Etat ainsi que la législation et la règlementation de l’administration sera considéré comme un avantage;
  • Excellentes connaissances des logiciels Office.

Compétences comportementales

• Confidentialité;
• Organisé et rigoureux;
• Proactif;
• Grand sens de la communication et du service;
• Aisance rédactionnelle;
• Savoir travailler en équipe mais également en autonomie.

Atouts

• Avoir une expérience similaire dans la Fonction publique sera considéré comme un atout important;
• Avoir une expérience confirmée dans l’utilisation d’outils RH (logiciel ou progiciel de gestion du personnel, SAP-HR, SAP Time, tableaux de bords, programmes pour l’élaboration de statistiques, outil d’élaboration et d’évaluation d’enquête, système de gestion du temps, etc.).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).