Gestionnaire de formation (m/f) (réf. E00030160) (réf. F00030162)

Informations générales

Qui recrute ?

 

Missions

• Dans le cadre de l'amélioration continue de nos processus et pour renforcer l'efficacité de nos programmes de formation, le service Ressources Humaines de l'ANA recherche un(e) gestionnaire de formation talentueux(se) et dynamique. Ce poste sera en charge des formations pour le personnel de l'ANA hors métiers certifiés, ainsi que des aspects administratifs liés à toutes les formations.

• Missions principales:
  • Gérer les formations pour le personnel de l'ANA, à l'exception des métiers certifiés Air Traffic Control Traffic Officers (ATCO) et Air Traffic Safety Electronics Personnel (ATSEP);
  • Assister la responsable de la formation au quotidien et participer aux projets liés aux ATCO et ATSEP, tout en assurant l'archivage des dossiers et de la documentation de leurs formations;
  • Suivre les finances des actions de formation : demandes d’offre, bons de commande, factures pour l'ensemble des formations;
  • Assister dans le suivi des plans de formation et du budget pour toutes les formations du personnel de l'ANA;
  • Préparer les supports logistiques nécessaires pour les sessions de formation du personnel;
  • Intervenir en tant que point de contact avec les centres de formation, les instructeurs et les participants pour toutes les formations;
  • Aider à l’organisation des formations initiales spécifiques à l’ANA pour le personnel (préparation des formulaires, gestion des déplacements, etc.);
  • Collaborer avec l’Institut national d’administration publique (INAP) pour la formation initiale et continue, et gérer les demandes d’assimilation de formation du personnel;
  • Gérer les demandes de participation aux cours d’Eurocontrol Aviation Learning Center (ALC) pour le personnel;
  • Saisir et dématérialiser les données liées à la formation et aux compétences (qualifications, licences, aptitude médicale, etc.) et enregistrer les documents sur les logiciels dédiés pour tout le personnel;
  • Organiser les réunions biannuelles et régulières avec les training officers, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus;
  • Élaborer et mettre à jour les descriptions de fonction du personnel de l'ANA;
  • Collaborer à la mise en œuvre du programme d'induction pour les nouveaux collaborateurs;
  • Agir en tant que délégué(e) à la formation pour l’administration, en assurant une communication fluide et en répondant aux besoins de formation du personnel.

Profil

Compétences techniques

• Expérience avérée en gestion administrative et logistique de la formation;
• Compétences en gestion financière et suivi de budget;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation;
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Compétences comportementales

• Collaboration efficace avec différents départements et niveaux hiérarchiques;
• Excellente communication avec les intervenants internes et externes;
• Attention méticuleuse pour garantir l'intégrité des données et des processus;
• Autonomie proactive avec recherche continue d'améliorations;
• Grande rigueur et sens des responsabilités.

Atouts

• Un BTS spécialisé en gestion des ressources humaines, désormais rétribué avec une prime, et une expérience dans le secteur de l'aviation ou de l'aéronautique constituent un atout.

 

Ce que nous offrons :

• Un environnement collaboratif favorisant l'apprentissage continu et l'épanouissement professionnel;
• La possibilité de contribuer à des projets innovants et à forte valeur ajoutée;
• L'opportunité de travailler dans des métiers passionnants au sein de l'ANA, contribuant ainsi à l'avenir de la sécurité aérienne.

Si vous possédez les qualifications requises et êtes enthousiaste à l'idée de relever ce défi, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.  

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la formation, en gestion des ressources humaines.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).