Agent administratif / Agent d'accueil (m/f) (réf. E00032004) (réf. F00032005)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Gestion du courrier entrant;
• Gestion des calendriers/agendas des membres de la Direction;
• Concourir au bon fonctionnement du secrétariat;
• Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier électronique;
• Rédiger des communications et des rapports;
• Collaborer et communiquer avec les membres de la communauté scolaire.

Profil

Compétences techniques

• Aisance rédactionnelle dans les trois langues officielles du pays;
• Connaître les principes d'organisation administrative, de classement et d'archivage;
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques courants;
• Maîtrise des technologies d'information et de communication.

Compétences comportementales

• Faire preuve de conscience professionnelle;
• Avoir le sens de l'organisation;
• Avoir le sens de la responsabilité;
• Savoir travailler en équipe;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Faire preuve de discrétion;
• Capacité de gérer son temps de travail;
• Capacité de travailler dans des situations de stress.

Atouts

• Expérience dans une fonction similiaire, respectivement une connaissance approfondie du système de l'enseignement secondaire luxembourgeois et/ou de la formation professionnelle luxembourgeoise;
• Expérience professionnelle concernant le web feed (p.ex. WordPress, etc.) et l'utilisation des réseaux sociaux.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).