Agent administratif (m/f) (réf. E00035418) (réf. F00035419)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Coordonner les aspects administratifs des projets en lien avec la Commission des Loyers et autres entités publiques et privées;
• Préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des décisions;
• Assurer une communication claire et efficace entre le chef de direction, les services et les parties prenantes externes;
• Suivi des chantiers et travaux à réaliser.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion administrative);
• Connaissance des procédures administratives, en particulier dans le secteur des infrastructures;
• Expérience dans la gestion de tâches administratives, avec la capacité de suivre plusieurs dossiers en même temps, d’organiser les tâches et d’en assurer le suivi.

Compétences comportementales

• Capacité à structurer efficacement les tâches et à gérer les priorités;
• Savoir analyser une situation et prendre des décisions appropriées;
• Facilité à évoluer dans des environnements changeants;
• Recherche d'améliorations continues des processus;
• Sens de la responsabilité et de la rigueur;
• Sens du détail et de la précision;
• Être capable de travailler en équipe et en autonomie;
• Bonne capacité de communication;
• Faire preuve de discrétion, de fiabilité et de réactivité.

Atouts

• Excellente maîtrise des langues administratives (français, allemand, anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un domaine similaire ou équivalent est requise.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).