Agent administratif – Service financier (m/f) (m/f) (réf. E00036580) (réf. F00036581)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Soutenir le responsable budget dans ses tâches qui consistent principalement à :
  • Contribuer à la gestion budgétaire et à la planification pluriannuelle ;
• Élaborer des propositions budgétaires en coopération avec les différents services de l’administration et la Direction :
  • Calculer des crédits nécessaires par article sur base des besoins exprimés par les chefs de service et la direction ;
  • Rédiger les justificatifs budgétaires pour chaque dépense.
  • Surveiller et suivre l’évolution budgétaire de l’administration :
  • Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d’engagement d’une dépense ;
  • Contrôler de l’exactitude des engagements et des ordres de paiement préparés par l’équipe comptable ;
  • Préparer les documents nécessaires le cas échéant en relation avec les engagements, modifications ou dépassements de crédit ;
  • Assurer le « back up » de l’équipe comptable en matière de préparation d’engagements et d’ordres de paiement ;
  • Établir des rapports réguliers et les prévisions sur l’évolution des dépenses ;
  • Assurer le suivi des dépenses par rapport aux lois spéciales de financement ;
  • Assurer le « back up » du responsable budget ;
  • Assurer à terme les relations avec les acteurs centraux (Inspection générale des Finances, Direction du Contrôle financier, Trésorerie de l’Etat, …) en collaboration avec le responsable budget et la Direction.
• Participer aux réunions internes et externes en la matière ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe Qualité ;
• Travailler étroitement avec l’équipe Marchés publics.

Profil

Compétences techniques

• Disposer d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un Master (Bac +5) tel que MBA, finances, économie, gestion des sociétés ou équivalent ;
• Connaître les principes des processus budgétaires ;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles (français et allemand) pour les courriers, rapports, présentations ;
• Maîtriser des applications bureautiques courantes (MS Office, gestion électronique de documents, SAP SIFIN) ;

Compétences comportementales

• Avoir un esprit analytique et synthétique ;
• Être organisé et rigoureux ;
• Savoir prioriser, gérer des tâches multiples ainsi que des imprévus ;
• Travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe ;
• Avoir un sens développé de l’initiative et des responsabilités.

Atouts

• Expérience professionnelle au sein d’un ministère ou d’une administration étatique dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).