Coordinateur de l’autorité de gestion du Fonds AMIF (m/f) (réf. E00036068) (réf. F00036069)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe A1
  • Date limite de candidature26/06/2025
  • MinistèreMinistère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil
  • Administration/OrganismeDépartement ministériel
  • LieuLuxembourg-Hamm
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersCohésion sociale
  • Réf.F00036069

Qui recrute ?

Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel

Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil – Département ministériel (Division Accueil – Cellule AMIF)

La Division Accueil est en charge de la coordination des dossiers thématiques et politiques qui ont trait à l'accueil et aux missions de l'Office national de l'Accueil (ONA). La Cellule AMIF, au sein de la Division Accueil, est responsable de la gestion du fonds structurel européen « Asile, migration et intégration » (AMIF).

Le fonds AMIF a pour objectif général de contribuer à la gestion efficace des flux migratoires ainsi qu’à la mise en œuvre, au renforcement et au développement de la politique commune nationale en matière d’asile, d’immigration, d’accueil et d’intégration des ressortissants de pays tiers, ceci dans le plein respect des droits et principes inscrits dans la charte des droits fondamentaux de l’Union européenne.

Missions

  • Veiller à la bonne exécution des tâches et missions du Ministère en tant qu’autorité de gestion du Fonds « Asile, migration et intégration » (AMIF) pour les périodes de programmation 2021-2027 et 2028-2034;
  • Coordonner et gérer les procédures juridiques, administratives et financières du Fonds;
  • Superviser la conformité des processus internes du Fonds avec les exigences européennes et nationales;
  • Superviser la rédaction, validation et suivi des conventions de co-financement avec les porteurs de projets;
  • Élaborer, formaliser et faire évoluer les circuits administratifs et financiers du Fonds;
  • Préparer et valider les documents contractuels, appels à projets, lignes directrices et outils de suivi;
  • Assurer une fonction de conseil auprès des gestionnaires et contribuer à leur montée en compétence juridique, financière et procédurale;
  • Participer aux audits et contrôles et préparer les éléments justificatifs;
  • Contribuer au reporting national et européen sur l’exécution du programme;
  • Représenter le Fonds dans les réunions nationales et européennes pertinentes.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des cadres réglementaires européens (notamment AMIF) et des textes juridiques luxembourgeois en lien avec la gestion du Fonds (marchés publics, etc.);
  • Expérience confirmée dans la gestion ou audit de fonds publics ou européens;
  • Capacité à analyser, structurer et présenter des données financières de manière rigoureuse, dans le respect des cadres réglementaires et comptables applicables;
  • Excellentes capacités de rédaction;
  • Maîtrise des outils de bureautique courants (Excel, Word, SharePoint);
  • Excellentes connaissances des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise (expression écrite et orale).

Compétences comportementales

  • Esprit d’analyse critique;
  • Sens des responsabilités, autonomie et organisation;
  • Capacité à travailler en équipe, à conseiller et à former;
  • Aisance relationnelle et clarté dans la communication écrite et orale.

Atouts

  • Avoir un vif intérêt et/ou des connaissances en politique nationale et européenne relative à l’asile, à l’accueil et au vivre ensemble interculturel / intégration (législation et règlementations en vigueur : directive accueil, loi du vivre ensemble interculturel, procédures d’immigration, etc.).
  • Expérience: Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans le secteur public, de préférence dans la gestion ou l’audit de fonds européens.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).