Responsable de la Section Achats (m/f) (réf. E00036248) (réf. F00036249)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe A1
  • Date limite de candidature07/07/2025
  • MinistèreMinistère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil
  • Administration/OrganismeOffice national de l'accueil
  • LieuLuxembourg-Ville
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.F00036249

Qui recrute ?

Office national de l'accueil

Missions

  • Définir et piloter la stratégie, la politique d’achat et l’approvisionnement de l’ONA;
  • Assurer l'organisation, le management et le développement de la Section;
  • Encadrer les agents de la section Achat suivant la description générique de fonction;
  • Veiller au respect de la législation, des procédures et assurer une veille contractuelle et suivre l’évolution du cadre légal;
  • Développer la collaboration et la coopération avec les autres divisions de l’ONA au sujet des marchés publics;
  • Organiser et superviser le suivi d’activité et le contrôle de gestion dans ses domaines d’activité;
  • Conseiller et soutenir la hiérarchie et les responsables de l‘ONA dans le domaine des achats et des marchés publics;
  • Organiser et surveiller la communication interne et externe relatives aux domaines d’activité et rôles de la Section;
  • Évaluer la performance économique des achats, ainsi que les risques internes et externes;
  • Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et individuelles.

Profil

Compétences techniques

  • Capacités analytiques approfondies;
  • Connaissance approfondie du droit des marchés publics;
  • Expérience professionnelle confirmée dans la gestion de contrats;
  • Expérience en management d’équipes;
  • Maîtrise des outils bureautiques MS Office;
  • Compétences linguistiques : anglais;
  • Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Compétences comportementales

  • Leadership et stratégie;
  • Fort sens des responsabilités, de l’organisation et des priorités;
  • Autonomie, esprit d’équipe et aisance relationnelle;
  • Pédagogie et diplomatie;
  • Excellentes aptitudes à la communication, à l’écoute, au dialogue et à la négociation;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation;
  • Proactivité, méthode, précision et rigueur;
  • Disponibilité et fiabilité;
  • Curiosité et goût de l’investigation.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en finances ou en droit public et marchés publics ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).