Expert en ressources humaines (m/f) (réf. E00035898) (réf. F00035899)

Informations générales

Qui recrute ?

 

Missions

• En tant que futur chef du personnel de l’Administration du cadastre et de la topographie, (env.130 agents) vous devez organiser le service RH et être le conseiller de la direction pour tous les aspects en relation avec les ressources humaines et postes de travail.

• Suivre la gestion par objectifs :
  • Analyser les postes et tâches des agents afin de permettre une optimisation des ressources humaines;
  • Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord RH;
  • Tenir à jour l’organigramme et les descriptions de fonctions des agents;
  • Assurer un reporting régulier à la direction;
  • Conseiller et accompagner les agents et leurs supérieurs dans le cadre du processus des entretiens individuels et établissement des plans de travails individuels en veillant à respecter le programme de travail de l’administration;
  • Faire des rapports sur les entretiens et détecter des opportunités ou problèmes;
  • Participer à la mise en place d’un plan de développement des compétences pour répondre aux objectifs de l’administration.
• Assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines :
  • Assurer la transformation de l’organisation et la gestion du changement;
  • Assister et conseiller la direction dans la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences;
  • Réceptionner, analyser et assurer le suivi des besoins en recrutement de l’Administration;
  • Implémenter les projets MyRH-Organigramme, SAP Time Management etc.
• Fournir de l’expertise en gestion des ressources humaines :
  • Faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel;
  • Développer des concepts en matière RH et gérer des projets;
  • Contrôler la conformité d’application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les actions correctives appropriées;
  • Organiser la concertation et le dialogue social avec les membres du personnel et/ou leurs représentants;
• Développer, coordonner et superviser les processus en ressources humaines :
  • Assurer l’application des dispositions légales et réglementaires en matière de ressources humaines;
  • Suivre les processus administratifs RH notamment en ce qui concerne les nominations, carrières, congés, l’attribution de distinctions honorifiques, l’application de sanctions disciplinaires etc;
  • Conseiller les chefs d’unités organisationnelles dans toute question relative à la gestion des ressources humaines;
  • Gérer les relations RH de l’Administration avec le ministère de tutelle, le CGPO, le ministère de la fonction publique, l’INAP, la commission d’économie et de rationalisation et autres;
  • Contribuer à la prévention des risques psycho-sociaux et à la gestion des conflits sur le lieu de travail;
  • Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
  • Informer et conseiller les agents quant aux possibilités de formation et au développement de leurs compétences professionnelles;
  • Gérer les demandes spécifiques des agents (congés spéciaux, aménagement du temps de travail, autorisations activités accessoire, etc);
  • Gérer et assurer le suivi en cas de manquement à la discipline et autres dossiers problématiques.
• Proposer un plan de formation :
  • Détecter le besoin en formation, surtout les formations métiers non disponibles à l’INAP;
  • Planifier les formations de management des chefs de services et supérieurs hiérarchiques actuels et futurs;
  • Veiller au développement des compétences requises pour atteindre les objectifs de l’administration;
  • Déterminer le budget annuel et pluriannuel des formations.
• Contribuer au processus de recrutement :
  • Gérer et superviser tout le processus de recrutement;
  • Offrir une assistance en matière de sélection des candidats au niveau du recrutement;
  • Organiser les épreuves spéciales;
  • Assister aux entretiens de sélection;
  • Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs;
  • Encadrer le stage des agents.

Profil

Compétences techniques

• Applications bureautiques :
  • Maîtriser Excel, Word, Powerpoint, Sharepoint et Outlook.
• Logiciels spécifiques :
  • Maîtriser (à terme) les outils de gestion RH utilisés au sein de l’administration : SAP RH, MyRH, E-CER QlikSense, Toolbox RH. SAP Time Management, E-Docs, etc;
  • Disposer des connaissances nécessaires pour pouvoir maintenir et adapter l’organigramme de l’administration,
  • Connaître les outils informatiques et d'informations mis en place par l'administration et l'utilisation qui en est faite en vue de pouvoir garantir le respect de la protection des données.

Compétences comportementales

• Développer une stratégie : Vous développez une vision claire et inspirante dans un contexte volatile, incertain, complexe et ambigu, et vous définissez un programme de travail qui répond aux enjeux externes et aux défis internes;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Souder des équipes : Vous encouragez la collaboration entre des équipes, vous gérez les conflits, vous responsabilisez, évaluez et développez les responsables d’équipes;
• Établir des relations : Vous établissez des relations de façon formelle et informelle à l’intérieur et à l’extérieur de l'organisation, vous faites preuve d’intelligence situationnelle;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Intégrité et sens de la discrétion;
• Excellente habilité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, très bonne aptitude à rédiger;
• Souci du détail net compétences analytiques;
• Faire preuve d’une excellente écoute active;
• Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions;
• Esprit critique;
• Flexibilité, ouverture à la critique et capacité à partager et à proposer des idées;
• Sens de l’initiative, autonomie et créativité;
• Capacité à gérer à la fois les conflits et les questions sensibles relatives au personnel;
• Sens du leadership;
• Capacité à développer des concepts et à les défendre;
• Sens de l’organisation, de la précision, de responsabilité et d’analyse : Aisance dans les contacts humains.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines, management du personnel ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).