Assistant à la Direction (m/f) (réf. F00034871)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• L'Assistant(e) à la Direction participe activement aux décisions stratégiques ainsi qu'à la communication institutionnelle. Il/elle participera activement à la gestion de projets et doit;
• Contribuer au bon déroulement des activités de la Direction. Coordonner des réunions entre les membres de la Direction, entre professionnels impliqués (interne et externe);
• Contribuer à une meilleure visibilité du CDM et de ses annexes (futures) en participant activement à la mise à jour du site internet du CDM;
• Gérer des projets et événements ou initiatives pour renforces la visibilité et la notoriété des élèves du CDM (sensibilisation et représentation);
• Participer activement au développement de partenariats et de coopérations (nationales et internationales).

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des trois langues administratives (lux, fr et all) et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Bonne maîtrise des outils informatiques;
• Excellentes capacités organisationnelles;
• Bonnes capacités rédactionnelles;
• Maîtriser les techniques de communication (écoute active, ...) et de l'entretien directif et non-directif;
• Avoir la faculté d'analyser des problèmes et des ressources (proactivité);
• Savoir prioriser, rester performant(e) sous contrainte de temps et s'adapter à des circonstances imprévues;
• Établir et maintenir une relation de coopération et de confiance;
• Prendre des décisions justes et raisonnées.

Compétences comportementales

• Défense des intérêts de la population-cible du CDM;
• Analyse et compréhension de ses émotions propres;
• Ouverture face au feedback;
• Empathie;
• Capacités de travail autonome;
• Esprit d'initiative;
• Esprit d'équipe.

Atouts

• Expérience professionnelle significative dans un poste similaire;
• Connaissance du dispositif pour élèves à besoins spécifiques.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences de l’éducation avec une spécialisation en gestion ou master en communication et management ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’examen-concours (document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).