Projektmanager (m/f) (réf. E00038922) (réf. F00038923)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe A1
  • Date limite de candidature11/12/2025
  • MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/OrganismeDépartement ministériel
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.F00038923

Qui recrute ?

Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'enseingement secondaire

Missions

  • Projektkoordination und -steuerung :
    • Steuerung und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten ;
    • Unterstützung der Leitung bei der Planung, Durchführung und fortlaufenden Überprüfung der Projektvorhaben ;
    • Entwicklung und Pflege von Instrumenten zur Projektsteuerung (z. B. Kennzahlen, Zeitpläne, Berichte) ;
    • Überwachung von Arbeitspaketen, Terminen und Ressourceneinsatz ;
    • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und einer transparenten Kommunikation im Projektkontext.
  • Digitalisierung und kollaborative Arbeitsmethoden :
    • Einführung und Betreuung digitaler Werkzeuge zur Projektplanung und Zusammenarbeit ;
    • Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung dieser Werkzeuge ;
    • Förderung moderner, kollaborativer Arbeitsweisen und einer offenen digitalen Kultur ;
    • Sicherstellung der Abstimmung zwischen digitalen Werkzeugen, Prozessen und fachlichen Anforderungen.
  • Methodische Unterstützung und Kommunikation :
    • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steuerungs- und Abstimmungssitzungen ;
    • Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen ;
    • Förderung einer bereichsübergreifenden, klaren und verbindlichen Kommunikation ;
    • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Projektmanagementmethoden.

Profil

Compétences techniques

  • Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Planung, Steuerung, Monitoring, Evaluation) ;
  • Verständnis von Organisationsentwicklung und digitaler Transformation ;
  • Fähigkeit zur Entwicklung und Pflege von Steuerungsinstrumenten (Kennzahlen, Übersichten, Zeitpläne) ;
  • Sicherer Umgang mit digitalen und kollaborativen Arbeitsumgebungen ;
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit digitalen Werkzeugen zur Projektplanung und teamübergreifenden Zusammenarbeit ;
  • Souveräne schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Protokolle, Berichte, Entscheidungsunterlagen) ;
  • Verständnis für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Verbesserung ;
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und aufzubereiten.

Compétences comportementales

  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise ;
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz ;
  • Fähigkeit, ohne formale Weisungsbefugnis zu führen und Verbindlichkeit herzustellen ;
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein ;
  • Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, Bedürfnisse klar zu erfassen und Entscheidungen vorzubereiten ;
  • Analytisches Denken und lösungsorientierter Ansatz ;
  • Diplomatie, Teamfähigkeit und professionelle Konfliktfähigkeit ;
  • Flexibilität, Belastbarkeit und sicherer Umgang mit wechselnden Prioritäten.

Atouts

  • Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Bildungssektor ;
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur schriftlichen Darstellung komplexer Sachverhalten.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).