Records manager / E-archiviste (m/f) (réf. F00037906)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Au sein de la cellule archives, vos missions consisteront à réaliser des tâches courantes et à gérer des projets archivistiques en cours ou à venir. A ce titre, vous serez amené notamment à:
  • Participer à la mise en place de l’archivage électronique, notamment contrôler et effectuer les dépôts manuels vers le système d’archivage électronique (SAE);
  • Gérer et traiter les versements;
  • Trier et classer les fonds à l’état de vrac;
  • Rédiger et mettre à jour des instruments de recherche;
  • Vérifier la conformité des bordereaux d’élimination avec les instructions de tri;
  • Assister les services dans la préparation des opérations d’archivage;
  • Assurer un support aux utilisateurs (accueillir, orienter et gérer les demandes d’accès, effectuer des recherches);
  • Participer à la valorisation des archives;
  • Participer aux réflexions liées à l’open-data, à la protection des données à caractère personnel, entre autres;
  • Assurer une veille technologique et entretenir des liens avec la communauté professionnelle;
  • Préserver à long terme des informations sur tout type de support;
  • Participer aux projets de digitalisation des processus et de numérisation du papier;
  • Former et conseiller les agents en matière de records management et d’archivage.

Profil

Compétences techniques

• Vous avez une connaissance des textes législatifs et réglementaires ainsi que les normes applicables en archivistique et records management (ISADG/G, ISAAR/CPF, RiC, etc.).

• Vous maîtrisez les normes d'archivage préconisées par les Archives nationales de Luxembourg:
  • https://anlux.public.lu/fr/gerer-ses-archives/archivage-numerique-normes.html);
• Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, description, cotation, indexation, communication, etc.):
  • Vous maîtrisez les techniques du classement, de l’encodage et de conservation indépendamment du support des documents d’archives (physiques ou numériques);
  • Vous maîtrisez les règles de communication des documents et de conservation préventive.
• Vous savez utiliser les outils de traitement de vracs numériques et connaissez le fonctionnement général d’un logiciel de gestion des archives électroniques;
• Vous avez la capacité à gérer des projets de grande envergure sur le long terme et en collaboration avec d’autres services, notamment le service technologies de l’information;
• Vous avez une bonne capacité d'analyse des processus métiers;
• Vous avez de bonnes capacités de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE;
• Vous maîtrisez les trois langues administratives luxembourgeoises tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences comportementales

• Vous êtes orienté résultats et vous avez un sens aigu de l’organisation et de la planification;
• Vous avez un sens des responsabilités particulièrement développé;
• Vous aimez le travail en équipe;
• Vous disposez de fortes compétences en communication, êtes flexible et résistant au stress;
• Vous avez le sens de la confidentialité et vous faites preuve d’intégrité.

Atouts

• D'excellentes capacités rédactionnelles en langue française sont un atout.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique spécialisé dans la gestion des fonds numériques (ou toute dénomination équivalente, selon le pays d’études) ou de son équivalent.

Une expérience professionnelle significative dans la gestion d’archives électroniques constitue un avantage ou d’un diplôme archivistique traditionnel avec une expérience professionnelle de 5 ans dans la mise en place d’un SAE et le traitement d’archives numériques.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’examen-concours (document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).